In diesem Frühjahr wurde das Erste von zwei großen Updates/Release Wave 1 2020 von Business Central 365 veröffentlicht. Wir möchten Ihnen gerne einige dieser Neuerungen vorstellen.
Eine Erleichterung in der Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit ist gleich spürbar. Microsoft arbeitet verstärkt daran dem Anwender die Benutzung zu erleichtern und geht deshalb vermehrt auf die Anregungen von Kunden und Entwicklern ein. Ziel ist ein optimierter Service durch die Umsetzung von gewünschten Verbesserungen und eine höhere Produktivität durch zusätzliche Funktionalität.
Eine neue Übersicht
Alle verfügbaren Geschäftsfunktionen sind über dem Menü-Icon (drei waagerechten platzierten Strichen) auf der Startseite schnell und übersichtlich zu finden, oder mit dem Tastenkürzel Umschalttaste + F12. Diese Übersicht ist noch mit einer eigenen Suchfunktion ausgestattet.
Erweiterte Anpassung der Startseite
Die Auswahl der zu setzenden Lesezeichen wurde stark ausgeweitet und ist jetzt für mehr Unterseiten verfügbar. Diese sind dann direkt von der Startseite erreichbar und erleichtern zusätzlich eine individuelle Zusammenstellung von Infos.
Karten in neuem Fenster öffnen
Mit dem Tastenkürzel Umschalttaste + Alt + W oder diesem Icon auf dem rechten oberen Rand der Karte befindet sich die Möglichkeit mehrere Fenster zu öffnen, um Daten zu vergleichen und gleichzeitig zu bearbeiten. Die jeweilig geöffneten Fenster werden automatisch synchronisiert und abgespeichert.
Erleichterte Dateneingabe
Die neue intuitive Navigation zwischen den Datenfeldern mit den Pfeiltasten, beschleunigt die routinierte Dateneingabe und verhindert einen unnötigen Wechsel zwischen Maus und Tastatur. Mit der F2-TASTE kann jetzt auch zwischen zu ersetzen oder zu ergänzen des gesamten Feldwerts umgeschaltet werden.
Automatisierung komplexer Druckaufträge
Komplexe Druckaufträge, wie spezielle Etiketten oder Lieferscheine von bestimmten Benutzern an bestimmten Druckern, können so eingestellt und konfiguriert werden, dass sie später automatisch ohne zusätzliche Schritte und Vorschauen ablaufen.
Einfache Korrektur der Bestellmenge bei Stornierung der Rechnung
Rechnungsmengen aus ursprünglichen Bestellungen können jetzt einfach korrigiert werden, indem die daraus erstellten Rechnungen storniert wird. Das Feld Menge akt. Rechnung in der ursprünglichen Bestellung wird dadurch automatisch aktualisiert.
Mehr Artikel als bestellt erhalten
Wenn mehr Waren, als bestellt geliefert wurden und es billiger ist, solche Waren nicht zurückzusenden, können jetzt die Mitarbeiter den Auftrag bearbeiten, ohne einen langwierigen Prozess der Vorbereitung und Genehmigung einer neuen Bestellung zu durchlaufen.
Voraussetzung dafür ist die Einrichtung einer Eingangsüberschussrichtlinie auf der Seite „OVER-RECEIPT CODES„. Hier kann das Feld Eingangsüberschuss-Toleranz in % ausgefüllt und eine Richtlinie ausgewählt werden, die standardmäßig verwendet werden soll.
Auf den Karten für Artikel und Kreditoren können Sie im Feld Eingangsüberschuss-Code auswählen, welche Richtlinie standardmäßig für Einkäufe verwendet werden soll.
Wenn Sie einen Eingangsüberschuss-Code ausgewählt haben, können Sie bei freigegebenen Bestellungen und Wareneingängen im Feld Menge akt. Lieferung eine Mehr-als-bestellt-Menge eingeben.
Verstärkte Eingliederung in Power Platform durch Common Data Service
Durch die Ausweitung des Common Data Service, verstärkt sich die Verzahnung von Business Central mit der Power Platform. Auf diese Weise wird die Integration für die Entwicklung von Dynamics 365 Erweiterungen unterstützt.
Common Data Service befindet sich im Zentrum der Dynamics 365-Suite und ist für alle Power Platform basierenden Anwendungen eine wichtige Grundlage, um gemeinsame Daten sicher und konsistent zu verarbeiten. Diese Verfügbarkeit bietet Benutzern eine 360-Grad-Ansicht ihres Geschäfts.
Migrationen zu Business Central Online
Kunden der lokalen Version von Business Central Version 14 (der 1. Veröffentlichungswelle April 2019) können die Cloudmigrationserweiterung laden und ihre Daten zu der Onlineversion von Business Central Version 15 (der 2. Veröffentlichungswelle 2019) migrieren, ohne zuvor ein lokales Upgrade durchführen zu müssen.
040/ 21 90 71 5-0
Rechnungsimport in Business Central von XML Formaten mit Continia
AllgemeinMit einer neuen Lösung von Continia XML Import optimieren und automatisieren Sie die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen in XML-basierten Formaten direkt in Business Central.
Dabei unterstützt Continia schon heute die XRechnung und weitere Formate wie PEPPOL, UBL und EBINTERFACE. Für die Zukunft wird auch bereits an einer Unterstützung für das ZUGFeRD Format gearbeitet.
Sämtliche Prozesse, vom Eingang, über die Registrierung eines Dokuments bis hin zur Genehmigung und dem späteren Abruf zuvor verarbeiteter Dokumente aus dem digitalen Archiv, erfolgen komplett integriert innerhalb Document Capture.
Update von Business Central Cloud
AllgemeinDas neue Update V16 ist ab sofort für alle verfügbar, die zurzeit die Version V15.4 benutzen. Dieses Update beinhaltet einige praktische neue Funktionen und wird in den kommenden Wochen bei allen Business Central Cloud Nutzern implementiert.
Gegebenenfalls empfiehlt es sich zuerst eine Sandbox (Testversion) von Ihrem System zu aktualisieren, um zu testen, ob es irgendwelche Probleme auftreten, aber auch um die neuen Funktionen ohne Sorge auszuprobieren, bevor sie Ihr eigentliches System aktualisieren.
Wenn Sie noch eine Vorgängerversion von der V15.4 benutzen, müssen Sie zuerst auf V15.4 aktualisieren, bevor Sie auf die neueste Version umsteigen können.
Neues von Power BI
Allgemein, Power BIAuch bei der Software Power BI gibt es zurzeit einige Neuerungen, hierbei ermöglichen inkrementelle Aktualisierungen eine Nutzung von umfangreichen Datasets im Power BI Premium Dienst mit folgenden Vorteilen:
• Aktualisierungen sind schneller. Nur geänderte Daten müssen aktualisiert werden. Aktualisieren Sie beispielsweise nur die letzten fünf Tage eines zehn Jahre alten Datasets.
• Aktualisierungen sind zuverlässiger. Es ist nicht mehr erforderlich, dauerhafte Verbindungen zu veränderlichen Quellsystemen aufrechtzuerhalten.
• Ressourcenverbrauch wird reduziert. Da weniger Daten aktualisiert werden, reduziert sich der Gesamtverbrauch an Speicher und anderen Ressourcen.
Diese Funktion wird für die allgemeine Verfügbarkeit veröffentlicht. Dabei wird auch die Einschränkung aufgehoben, dass Modelle in Power BI Premium gehostet werden. Jeder Benutzer mit einer Power BI Pro-Lizenz kann diese Funktion verwenden.
Schauen Sie sich auch gerne unser Video an, in dem wir eine schnelle und einfache Einführung in die Benutzung von Power BI geben. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eine kostenlose Power BI Version zu nutzen und so ohne Investitionskosten ins Thema Power BI zu starten.
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Power Automate
Allgemein, Business CentralMit den Workflows von Power Automate steigern Sie die Produktivität im gesamten Unternehmen. Durch diese digitale und automatisierte Prozessoptimierung arbeiten Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen effizienter und effektiver zusammen.
Sie können hierbei selber Workflows/Arbeitsschritte definieren und erstellen oder bereits auf vorhandene Vorlagen zurückgreifen.
Zum Beispiel: Mit der Vorlage „Genehmigung für Dynamics 365 Business Central-Einkaufsbestellung anfordern“ wird automatisch beim Erstellen einer Einkaufsbestellung ein Genehmigungsprozess gestartet und um die Freigabe von einem vordefinierten Benutzer gebeten (zum Beispiel Vorgesetzter oder Geschäftsführer).
Vor allem die Integration in Dynamics 365 Business Central gibt Ihnen die Möglichkeit auf schnellem Wege Ihre Arbeitsweisen zu optimieren und Zeit bzw. Kosten einzusparen.
Neuerungen in Business Central durch die Version 16
AllgemeinIn diesem Frühjahr wurde das Erste von zwei großen Updates/Release Wave 1 2020 von Business Central 365 veröffentlicht. Wir möchten Ihnen gerne einige dieser Neuerungen vorstellen.
Eine Erleichterung in der Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit ist gleich spürbar. Microsoft arbeitet verstärkt daran dem Anwender die Benutzung zu erleichtern und geht deshalb vermehrt auf die Anregungen von Kunden und Entwicklern ein. Ziel ist ein optimierter Service durch die Umsetzung von gewünschten Verbesserungen und eine höhere Produktivität durch zusätzliche Funktionalität.
Eine neue Übersicht
Alle verfügbaren Geschäftsfunktionen sind über dem Menü-Icon (drei waagerechten platzierten Strichen) auf der Startseite schnell und übersichtlich zu finden, oder mit dem Tastenkürzel Umschalttaste + F12. Diese Übersicht ist noch mit einer eigenen Suchfunktion ausgestattet.
Erweiterte Anpassung der Startseite
Karten in neuem Fenster öffnen
Erleichterte Dateneingabe
Die neue intuitive Navigation zwischen den Datenfeldern mit den Pfeiltasten, beschleunigt die routinierte Dateneingabe und verhindert einen unnötigen Wechsel zwischen Maus und Tastatur. Mit der F2-TASTE kann jetzt auch zwischen zu ersetzen oder zu ergänzen des gesamten Feldwerts umgeschaltet werden.
Automatisierung komplexer Druckaufträge
Komplexe Druckaufträge, wie spezielle Etiketten oder Lieferscheine von bestimmten Benutzern an bestimmten Druckern, können so eingestellt und konfiguriert werden, dass sie später automatisch ohne zusätzliche Schritte und Vorschauen ablaufen.
Einfache Korrektur der Bestellmenge bei Stornierung der Rechnung
Rechnungsmengen aus ursprünglichen Bestellungen können jetzt einfach korrigiert werden, indem die daraus erstellten Rechnungen storniert wird. Das Feld Menge akt. Rechnung in der ursprünglichen Bestellung wird dadurch automatisch aktualisiert.
Mehr Artikel als bestellt erhalten
Wenn mehr Waren, als bestellt geliefert wurden und es billiger ist, solche Waren nicht zurückzusenden, können jetzt die Mitarbeiter den Auftrag bearbeiten, ohne einen langwierigen Prozess der Vorbereitung und Genehmigung einer neuen Bestellung zu durchlaufen.
Voraussetzung dafür ist die Einrichtung einer Eingangsüberschussrichtlinie auf der Seite „OVER-RECEIPT CODES„. Hier kann das Feld Eingangsüberschuss-Toleranz in % ausgefüllt und eine Richtlinie ausgewählt werden, die standardmäßig verwendet werden soll.
Auf den Karten für Artikel und Kreditoren können Sie im Feld Eingangsüberschuss-Code auswählen, welche Richtlinie standardmäßig für Einkäufe verwendet werden soll.
Wenn Sie einen Eingangsüberschuss-Code ausgewählt haben, können Sie bei freigegebenen Bestellungen und Wareneingängen im Feld Menge akt. Lieferung eine Mehr-als-bestellt-Menge eingeben.
Verstärkte Eingliederung in Power Platform durch Common Data Service
Durch die Ausweitung des Common Data Service, verstärkt sich die Verzahnung von Business Central mit der Power Platform. Auf diese Weise wird die Integration für die Entwicklung von Dynamics 365 Erweiterungen unterstützt.
Common Data Service befindet sich im Zentrum der Dynamics 365-Suite und ist für alle Power Platform basierenden Anwendungen eine wichtige Grundlage, um gemeinsame Daten sicher und konsistent zu verarbeiten. Diese Verfügbarkeit bietet Benutzern eine 360-Grad-Ansicht ihres Geschäfts.
Migrationen zu Business Central Online
Kunden der lokalen Version von Business Central Version 14 (der 1. Veröffentlichungswelle April 2019) können die Cloudmigrationserweiterung laden und ihre Daten zu der Onlineversion von Business Central Version 15 (der 2. Veröffentlichungswelle 2019) migrieren, ohne zuvor ein lokales Upgrade durchführen zu müssen.