Business Central 2020 Release Wave 2

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Am 8. Juli 2020 kündigte Microsoft eine Reihe neuer Funktionen an, die Microsoft im Oktober 2020 in Dynamics 365 Business Central einführen will. Diese Neuerungen sind Teil von Microsofts Release Wave 2 des Jahres 2020. Damit verfolgt der Softwarehersteller seine Verpflichtung zu kontinuierlichen Verbesserungen der gesamten Produktpalette von Dynamics 365. Im Folgenden eine Übersicht über die kommenden Neuerungen in Business Central 17.

Integration Microsoft Teams

Mit der Version BC17 wird die Integration von Microsoft Teams in Business Central vorangetrieben. Um Entscheidungen schneller zu treffen, soll es möglich sein, Daten aus Business Central in Teams-Unterhaltungen einzubinden. Microsoft hält weiter an der erfolgreichen Strategie fest, die eigenen Produkte stärker miteinander zu verknüpfen.

Speicherkapazität in Business Central Cloud

Der Kunde bekommen eine Einsicht auf den aktuellen Speicherstand seiner Business Central Cloud. Das Vorgeben Limit ist immer noch 80 GB, zusätzlich Speicherplatz kann erworben werden. Aktionen, die den verfügbaren Speicherplatz überschreiten, werden automatisch gestoppt. 

Paketverfolgung

Die Funktionalität der Paketverfolgung wird erweitert. Die Funktion wird nicht nur bei der „Geb. Verkaufslieferung“ zu finden sein, sondern auch bei den Belegen „Gebuchte Verkaufsrechnung“, „Geb. Verkaufsgutschrift“ und „Gebuchte Rücksendung“. 

Geografische Erweiterungen

Business Central / NAV ist bereits eines der meistgenutzten ERP-Systeme der Welt. Damit auch künftig noch mehr Ländern die Software von Microsoft nutzen können, sollen Brasilien, Irland und Litauen zukünftig Ihre eigene Länderversion bekommen.

Einstandspreis für nicht auf Lager befindliche Artikel

Dienstleistungen und Artikel ohne Lagerbestand sind auch mit Kosten verbunden, die sich direkt auf den Gewinn auswirken können. Wenn sich die Umstände ändern, ändern sich auch diese Kosten. Dies hat Microsoft eingesehen und deshalb wird es eine Möglichkeit geben, Standardwerte/Allgemeine Kosten für die betreffenden Artikel zu pflegen, wodurch die Notwendigkeit manueller Aktualisierungen verringert wird. Wie diese Neuerung genau aussehen wird und die Umsetzung in der Praxis wird sich noch zeigen.

Vor diesen angekündigten Neuerungen hatte Microsoft bereits zum ersten Juli das Lizenzmodell von Business Central um einen neuen Benutzer erweitert. Zusätzlich zum Essential, Premium und Team User gibt es jetzt eine endgerätbasierte Lizenz. Dies ermöglicht eine Lizenz für ein Gerät zu erwerben, worauf dann mehrere Benutzer zugreifen können, die keine eigene Lizenz benötigen (klicken Sie hier, um mehr zu erfahren).

Dieser Artikel beinhaltet nur einen Bruchteil der Neuerungen, die Microsoft mit der Release Wave 2 auf dem Markt bringen wird. Für mehr Informationen klicken Sie hier (externer Link).

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Die XRechnung kommt und zum Teil verpflichtend!

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Rechnungen für öffentliche Auftraggeber über 1.000€ müssen zukünftig in einem elektronischen Format verschickt werden.

Ab dem 27. November 2020 sind alle Lieferanten, die Leistungen für Behörden auf Bundesebene erbringen, verpflichtet, Rechnungen elektronisch nach einer bestimmten Formatvorgabe (XRechnung) bei den Bundesbehörden einzureichen. Ansonsten werden diese abgelehnt. Auf Länderebene hingegen gibt es zurzeit noch andere Regelungen und auch zwischen den Bundesländern gibt es deutliche Unterschiede.  

Für NAV und Business Central gibt es eine integrierte Lösung, die Ihnen einiges an Funktionalität bietet:

  • Erstellung von XML-XRechnungs-Datei, Prüfbericht und PDF-Datei
  • Mit Kontrollfunktion und Prüfbericht bei der Erstellung und automatischer Meldung bei fehlerhaften Angaben
  • Behalten Sie alle Vorgänge durch Statusanzeige im Blick
  • Lückenlose Dokumentation in NAV und Business Central
  • Sie können auf die Original-Dateien immer wieder zugreifen
  • Definieren Sie, welche Debitoren die XRechnungen erhalten sollen
  • Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, alle erstellten Dateien als E-Mail Anhang automatisch zu versenden, bei fehlerhaften Angaben in der XRechnung wird diese nicht versendet und zurückgemeldet

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.

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Comsol Exposys Atlas bekommt ein Update

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Die integrierte Ausfuhr und Exportkontrolle in NAV bzw. Business Central von Comsol bekommt ein Update.

Eckpunkte zum Add-on Comsol Exposys Atlas:

Mit dem Exposys Atlas können Sie in NAV bzw. Business Central Ihre Exporte ans Atlas-Verfahren der Zollverwaltung in Deutschland melden. Zusätzlich können alle Mitarbeiter auf das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und der Ausfuhrnachweis zugreifen.

Ab sofort steht die neue Version 4.4.0 für den Comsol Exposys Atlas zur Verfügung (NAV2016 bis zur Version Business Central 16). Dabei gibt es folgende Neuerungen und Optimierungen:

  • Gleichlautende Artikelbeschreibungen werden nur noch einmal in die Positionen übernommen.
  • Zur Position können alle Artikel angezeigt werden, die in dieser Position zusammengefasst sind.
  • Über entsprechende Einrichtungen kann eingestellt werden, dass die abgerufenen PDF-Dateien in unterschiedlichen Verzeichnissen gespeichert werden können. Das kann z.B. notwendig sein, wenn Ausfuhren für andere Firmen in Vertretung angemeldet werden.

Folgende Fehler wurden behoben:

  • Wird in einer Nachverarbeitung die Tabelle „ExportOrder 2“ modifiziert, kam es beim Holen von Herkunftsbelegen zu einem Fehler.
  • Die Funktion der Warenvorlagen ist jetzt wieder nutzbar.
  • In den registrierten Ausfuhraufträgen konnte das Feld „Art des Ausgangs“ im Register „Nachverf.“ nicht über die Lookup-Liste, sondern nur manuell eingetragen werden.
  • Beim Öffnen der Page für die Online-Transaktionsbestellungen konnte es bei langen Firmennamen zu einem Textüberlauf kommen.
  • aus den registrierten Ausfuhraufträgen konnte kein Storno erstellt werden.
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Ein- und ausgehende Telefonate mit NAV/Business Central verbinden

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Eintippen von Telefonnummern war gestern. Rufen Sie Ihre Kunden und Lieferanten mit nur einem Klick in NAV oder Business Central an. Das System übergibt die Daten sofort an Ihre Telefonanlage. Dies erleichtert nicht nur den Ablauf bei ausgehenden Telefonaten. Sondern auch bei eingehenden Anrufen öffnet sich in NAV oder in Business Central die Kontaktkarte automatisch, sofern die Telefonnummer im System hinterlegt ist. Außerdem gibt es eine sehr nützliche Notizfunktion und eine Anrufverfolgung am Vorgang/Kontakt.

Die Integration lässt sich normalerweise in 2-3 Tagen implementieren und bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern schnell einen merklichen Nutzen.

Sie können natürlich vorher testen, ob Ihre Telefonanlage kompatibel ist. Sollten Sie zudem auf der Suche nach neuer Hardware sein, kann der Hersteller Ihnen ein paar Empfehlungen aussprechen. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen. Gerne erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot.

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Azure – die Zukunft in der Microsoft Cloud

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Microsoft Azure wird von der Marketingabteilung bei Microsoft gerne als „grenzenloses Potential“ und „unbegrenzte Möglichkeiten“ für jedes Unternehmen beschrieben. Aber was macht Azure tatsächlich und was für Möglichkeiten und Chancen bietet es für Ihr Unternehmen?

Bei 95 Prozent der Fortune 500 Unternehmen befindet sich die Microsoft Cloud im Einsatz.[1]

Im Kern ist Azure eine öffentliche Cloud-Computing-Plattform mit Dienstleitungen wie Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS). Diese Dienste können für Analytik, virtuelles Computing, Speicherung, Vernetzung und vieles mehr genutzt werden. Auch als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Server Infrastruktur, kann Azure bereits viele positive Effekte für Ihr Unternehmen haben.

Quelle Microsoft Website: https://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=43718&WT.mc_id =rss_alldownloads_all

Vorteile und Fakten zu Microsoft Azure:

  • Flexibel und Skalierbar – erhöhen oder senken Sie die benötigten Rechenressourcen je nach aktuellen Bedarf Ihres Unternehmens!
  • Unterstützt nahezu jedes Betriebssystem, jede Sprache, jedes Tool und jedes Framework!
  • Zuverlässig technischer Support mit einer Erreichbarkeit Rund um die Uhr!
  • Global – Daten in weltweiten Rechenzentren
  • Wirtschaftlich und Flexibel in der Abrechnung – Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen!

Azure ist eine schnelle, flexible und erschwingliche Plattform. Die Preispolitik und Fähigkeiten machen es zum besten Public-Cloud Angebot auf dem Markt. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie Sie Azure für sich nutzen könnten.

  1. Backup und Disaster Recovery

Azure ist ein Traumwerkzeug für Backup und Disaster Recovery. Und warum? Als Cloudbasierte Lösung ist Azure von Natur aus flexibel – es kann Ihre Daten in fast jeder Sprache, auf jedem Betriebssystem und von jedem Standort aus sichern. Außerdem bestimmen Sie die Häufigkeit und den Umfang Ihres Backup-Zeitplans (täglich, wöchentlich, monatlich).

Das Azure-Backup speichert drei Kopien Ihrer Daten an drei verschiedenen Orten im Azure-Rechenzentrum und dann weitere drei Kopien in einem entfernten zweiten Azure-Rechenzentrum, so dass Sie sich keine Sorgen über Datenverluste machen müssen, selbst wenn ein Rechenzentrum Feuer fängt.

  1. Virtueller Desktop

Bei virtuellen Desktops wird die Rechenleistung anders als bei Desktop- oder Notebook-PCs zentral bereitgestellt, gleichzeitig aber lässt sich der virtuelle Desktop individuell gestalten und kann auf jede Anforderung angepasst werden – ob es nun die Software oder die Rechenleistung betrifft. Die Endgeräte der Nutzer kommen somit mit minimaler Rechenleistung aus. Hierfür können auch sog. „Thin Clients“ oder „Zero Clients“ eingesetzt werden oder aber Desktop-/ Notebook-PCs, Tablets oder Smartphones.

Vor allem bei Arbeiten, die besonderes viel Rechenleistung benötigen, wie zum Beispiel CAD-Systemen, bietet sich ein virtueller Desktop an. Außerdem können schnell und auch zeitlich begrenzte Arbeitsplätze geschaffen werden, die ansonsten hohe Investitionen bedeuten würden.

  1. Azure SQL-Datenbank

Sie können Ihre Datenbank auch über Azure beziehen und daraus ergeben sich einige Vorteile. Zu einem ist Ihre SQL-Datenbank immer auf den neusten Stand. Sie müssen sich nicht mehr über lästige Updates Gedanken machen. Zudem können Sie die Leistung der Datenbank im Handumdrehen erhöhen und bleiben damit immer flexible, sollten sich Ihre Anforderungen verändern.

Außerdem gewährleistet Microsoft durch Schutz-Ebenen, integrierte Kontrollmechanismen und intelligenter Bedrohungserkennung die Sicherheit Ihrer Daten.

In der Zukunft dürfen wir sicherlich noch mehr von Azure erwarten, da Microsoft als Hersteller hinter dem Projekt steht und dieses immer weiter vorantreibt.

Es gibt mittlerweile viele Möglichkeiten Azure zu nutzen und es kann sich lohnen bei neuen Projekten genau zu prüfen, ob sich ein Einsatz lohnt. Auch eine Hybrid Variante kann aus funktioneller und betriebswirtschaftlicher Sicht in manchen Fällen durchaus Sinn ergeben.

[1] Quelle Microsoft Website: https://azure.microsoft.com/de-de/overview/what-is-azure/

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