Continia Document Capture – Die vollautomatisierte Softwarelösung gegen Ihre Dokumentenflut

Beschleunigen und automatisieren Sie unternehmensweit die Belegerfassung und – verarbeitung mit Document Capture. Document Capture für Microsoft Dynamics 365 Business Central ist global die meistverkaufte Lösung für die automatische Belegerfassung! Ob Papierbelege oder E-Mails, das Format spielt keine Rolle dank des raffinierten Belegerkennungs – und Capturing-System. Beenden Sie Ihre Zettelwirtschaft, suchen Sie nie wieder nach Belegen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit den Zugang zu benötigten Rechnungen und anderen Dokumenten mit Hilfe eines digitalen Archivs.

Automatisierte Datenerfassung

Continia Document Capture kann Daten von eingehenden Belegen scannen, extrahieren, registrieren, buchen und archivieren. Die integrierte optische Zeichenerkennung (OCR) realisiert eine vollständige Erfassung von Dokumenten und eine Volltextsuche. Das Add on ist die idealste Lösung in Microsoft Dynamics 365 Business Central und verfügt über viele weitere Funktionen. Die preisgekrönte OCR-Technologie ermöglicht PDF- oder XML Dateien automatisch von vordefinierten E-Mail-Adressen herunterzuladen und zu verarbeiten. Bei geschulten Belegen ist eine Mitwirkung des Users nicht notwendig. Alle relevanten Informationen, welche den Dokumenten entnommen werden, werden in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben. Somit werden eingehende Dokumente zügig und effizient erfasst.

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Die automatische Belegerfassung von Document Capture in 5 Schritten:

Einscannen
Die Dokumente mit einem Desktop – oder Netwerkscanner digitalisieren.
Erfassen
Die preisgekrönte OCR-Technologie erfasst und erkennt die Daten mit hoher Genauigkeit.
Abgleichen
Automatisiert wird jede Rechnung der jeweiligen Bestellung zugeordnet. Document Capture gleicht beispielsweise eine Einkaufsrechnung, welche noch beglichen werden muss mit einem im Rahmen definierten Differenzbetrages ab.
Genehmigen
Für die Rechnungsgenehmigung erhält der jeweilige Mitarbeiter eine E-Mail mit direktem Link zum Webportal oder Dynamics 365 Business Central. Alle wichtigen Einzelheiten sind ersichtlich und können direkt im System bearbeitet werden.
Archivieren
In einem digitalen Archiv werden alle Dokumente in PDF-Format abgelegt. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein Zugriff des Orginaldokumentes jederzeit und überall möglich.