Microsoft Azure wird von der Marketingabteilung bei Microsoft gerne als „grenzenloses Potential“ und „unbegrenzte Möglichkeiten“ für jedes Unternehmen beschrieben. Aber was macht Azure tatsächlich und was für Möglichkeiten und Chancen bietet es für Ihr Unternehmen?

Bei 95 Prozent der Fortune 500 Unternehmen befindet sich die Microsoft Cloud im Einsatz.[1]

Im Kern ist Azure eine öffentliche Cloud-Computing-Plattform mit Dienstleitungen wie Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) und Software as a Service (SaaS). Diese Dienste können für Analytik, virtuelles Computing, Speicherung, Vernetzung und vieles mehr genutzt werden. Auch als Ergänzung zu Ihrer bestehenden Server Infrastruktur, kann Azure bereits viele positive Effekte für Ihr Unternehmen haben.

Quelle Microsoft Website: https://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=43718&WT.mc_id =rss_alldownloads_all

Vorteile und Fakten zu Microsoft Azure:

  • Flexibel und Skalierbar – erhöhen oder senken Sie die benötigten Rechenressourcen je nach aktuellen Bedarf Ihres Unternehmens!
  • Unterstützt nahezu jedes Betriebssystem, jede Sprache, jedes Tool und jedes Framework!
  • Zuverlässig technischer Support mit einer Erreichbarkeit Rund um die Uhr!
  • Global – Daten in weltweiten Rechenzentren
  • Wirtschaftlich und Flexibel in der Abrechnung – Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen!

Azure ist eine schnelle, flexible und erschwingliche Plattform. Die Preispolitik und Fähigkeiten machen es zum besten Public-Cloud Angebot auf dem Markt. Lassen Sie uns nun einen Blick darauf werfen, wie Sie Azure für sich nutzen könnten.

  1. Backup und Disaster Recovery

Azure ist ein Traumwerkzeug für Backup und Disaster Recovery. Und warum? Als Cloudbasierte Lösung ist Azure von Natur aus flexibel – es kann Ihre Daten in fast jeder Sprache, auf jedem Betriebssystem und von jedem Standort aus sichern. Außerdem bestimmen Sie die Häufigkeit und den Umfang Ihres Backup-Zeitplans (täglich, wöchentlich, monatlich).

Das Azure-Backup speichert drei Kopien Ihrer Daten an drei verschiedenen Orten im Azure-Rechenzentrum und dann weitere drei Kopien in einem entfernten zweiten Azure-Rechenzentrum, so dass Sie sich keine Sorgen über Datenverluste machen müssen, selbst wenn ein Rechenzentrum Feuer fängt.

  1. Virtueller Desktop

Bei virtuellen Desktops wird die Rechenleistung anders als bei Desktop- oder Notebook-PCs zentral bereitgestellt, gleichzeitig aber lässt sich der virtuelle Desktop individuell gestalten und kann auf jede Anforderung angepasst werden – ob es nun die Software oder die Rechenleistung betrifft. Die Endgeräte der Nutzer kommen somit mit minimaler Rechenleistung aus. Hierfür können auch sog. „Thin Clients“ oder „Zero Clients“ eingesetzt werden oder aber Desktop-/ Notebook-PCs, Tablets oder Smartphones.

Vor allem bei Arbeiten, die besonderes viel Rechenleistung benötigen, wie zum Beispiel CAD-Systemen, bietet sich ein virtueller Desktop an. Außerdem können schnell und auch zeitlich begrenzte Arbeitsplätze geschaffen werden, die ansonsten hohe Investitionen bedeuten würden.

  1. Azure SQL-Datenbank

Sie können Ihre Datenbank auch über Azure beziehen und daraus ergeben sich einige Vorteile. Zu einem ist Ihre SQL-Datenbank immer auf den neusten Stand. Sie müssen sich nicht mehr über lästige Updates Gedanken machen. Zudem können Sie die Leistung der Datenbank im Handumdrehen erhöhen und bleiben damit immer flexible, sollten sich Ihre Anforderungen verändern.

Außerdem gewährleistet Microsoft durch Schutz-Ebenen, integrierte Kontrollmechanismen und intelligenter Bedrohungserkennung die Sicherheit Ihrer Daten.

In der Zukunft dürfen wir sicherlich noch mehr von Azure erwarten, da Microsoft als Hersteller hinter dem Projekt steht und dieses immer weiter vorantreibt.

Es gibt mittlerweile viele Möglichkeiten Azure zu nutzen und es kann sich lohnen bei neuen Projekten genau zu prüfen, ob sich ein Einsatz lohnt. Auch eine Hybrid Variante kann aus funktioneller und betriebswirtschaftlicher Sicht in manchen Fällen durchaus Sinn ergeben.

[1] Quelle Microsoft Website: https://azure.microsoft.com/de-de/overview/what-is-azure/

Das aktuelle Konjunkturpaket wirft bei vielen immer noch Fragen auf, welcher Steuersatz wann zum Tragen kommt. Denn es gibt einige Fälle in der Praxis, wo die Entscheidung auf den ersten Blick nicht ganz klar ist. Im Folgenden ein paar Eckpunkte, die Ihnen helfen sollen, den richtigen Steuersatz zu wählen:

Der Zeitpunkt der Leistungserbringung ist maßgeblich für den Steuersatz!

  • Für die Entscheidung, welcher Steuersatz angewendet wird, kommt es einzig darauf an, wann die Leistung erbracht worden ist.
  • Lieferungen gelten als ausgeführt, sobald der Leistungsempfänger die Verfügungsmacht an dem Gegenstand erworben hat.
  • Dienstleistungen und andere Leistungen, die keine Lieferung sind, sind zum Zeitpunkt ihrer Vollendung ausgeführt. In diesem Zusammenhang gibt es noch den Fall der Teilleistungen. Dies sind Leistungen, die wirtschaftlich sinnvoll teilbar sind. Dafür müssen Auftragnehmer und Auftraggeber gesonderte Entgeltvereinbarungen abschließen. Nur dann ist nicht der Zeitpunkt der Gesamtleistung relevant, sondern jeweils der Zeitpunkt der einzelnen Teilleistungen.
  • Auch bei unentgeltlicher Wertabgabe muss auf den richtigen Steuersatz geachtet werden, auch hierbei kommt es wieder auf den Zeitpunkt der Leistungserbringung an.
  • Bei Lieferungen aus anderen EU-Staaten entsteht die Umsatzsteuer mit Ausstellung der Rechnung, spätestens im Folgemonat nach Erwerb.  
  • Fallen Anzahlungen und Liefertermin nicht in den gleichen Zeitraum, sind Korrekturen notwendig.

(Haftungsausschluss: Im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater)

(Quelle: SHBB Journal Steuern und Rechnungswesen Ausgabe 2/2020, Seite 3)

Tastenkombinationen können das Interagieren mit Business Central erleichtern. Dazu eine kurze Übersicht zu den in der Praxis meist genutzten Shortcuts hier.

Zudem ein paar dieser Tastenkombinationen erklärt:

  1. Mit F8 können Sie Daten aus der darüber liegenden Zelle kopieren. In diesem Beispiel würde sich die Menge 7 aus der Zelle darüber kopieren. Dieser Shortcut lässt sich an den unterschiedlichsten Stellen in Business Central / NAV einsetzen und kopiert nicht nur Zahlen, sondern auch Texte.
  2. Mit F5 können Sie die aktuelle Seite in Business Central / NAV aktualisieren. Durch die Tastenkombination von STRG+F5 lässt sich die gesamte Business Central Oberfläche im Webclient neu laden.
  3. Durch den Shortcut STRG+F1 gelangen Sie zur Microsoft Business Central Hilfe Website. Dort wird eine Hilfestellung angeboten, basierend wo Sie sich in Business Central befinden. Nutzen Sie zum Beispiel den Shortcut in einer Einkaufbestellung, werden Sie zur Hilfeseite Erfassen eines Einkaufs gelangen.

(Quelle: Microsoft https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/keyboard-shortcuts)

Die Produktwelt von Microsoft verändert sich stetig und wächst jedes Jahr an Funktionalität und Innovationen. Viele Apps lassen sich dabei gut miteinander kombinieren und können im Arbeitsalltag viele unterschiedlichen Probleme lösen. Dabei kann man bei den vielen unterschiedlichen Applikationen schnell den Überblick verlieren. Im folgendem eine Übersicht über die Produktwelt der Microsoft Business Applications: 

Zur grafischen Darstellung gelangen Sie hier.

Finance and Operations

Früher unter dem Namen Microsoft Dynamics AX oder AXAPTA bekannt. Wird das Produkt jetzt unter dem Namen Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Enterprise Edition) bei Microsoft geführt. Diese Unternehmenssoftware ist als ERP-Lösung für den gehobenen Mittelstand, sowie Unternehmen und Organisationen mit internationaler Ausrichtung gedacht.

Human Resources

Digitalisieren Sie Ihr Personalwesen mit Dynamics 365 Human Resources. Dieses bietet mit einer einfachen Oberfläche viel Funktionalität für Ihr Personalwesen zum Beispiel die Urlaubsplanung, Arbeitgeberleistungen, Vergütung, Abwesenheit, Zertifizierungen, Schulung und vieles mehr.

Commerce

Stärken Sie Ihre Marke mit Dynamics 365 Commerce. Durch die Commerce Lösung von Microsoft können Sie Ihren Kunden eine personalisierte und nahtlose Einkaufserlebnisse auf digitaler Ebene bieten. Passen Sie die Kundenerfahrung über alle Verkaufskanäle hinweg an, um mit einem Einheitlichen Auftritt dem Kunden gegenüber zu treten. Planen Sie Kundenanfragen präzise im Voraus mit umsetzbaren Insights aus der Verkaufs- und Einkaufshistorie.

SMB

Früher bekannt als Navision oder nur kurz NAV, vertreibt Microsoft, dass im Jahre 2002 gekaufte ERP System, nun unter dem Namen Business Central. Mit dieser Softwarelösung bietet der amerikanische Softwareriese kleinen und mittelständischen Unternehmen eine ERP-Lösung an, die nicht nur die Compliance Anforderungen in Deutschland erfüllt, sondern zu dem eine hohe Funktionalität in allen Geschäftsbereichen bieten. Die Oberfläche ist der von Office sehr ähnlich und bietet so auch neuen Benutzer einen schnellen und einfachen Einstieg, aufgrund eines hohen Wiedererkennungswert.

Sales

Mit Microsoft Sales können Sie Leads und Verkaufschancen besser verwalten und nachvollziehen. Zudem hat es viele hilfreiche Funktionen, um die Interaktion mit den Kunden zu optimieren. Wie zum Beispiel das Aufzeigen, wann und wie die Kunden per E-Mail interagieren, sodass Ihre Verkäufer bei der E-Mail-Kommunikation proaktiver und reaktionsfähiger vorgehen können.

Marketing

Mit dem Marketing Tool von Microsoft können Sie Ihren Auftritt nach Außen planen und dies über mehrere Kanäle hinweg, sodass Sie die richtige Mitteilung zur richtigen Zeit auf dem richtigen Kanal übermitteln, um gewinnbringende Beziehungen aufzubauen. Dabei im Tool ist eine integrierte Datenschutzfunktion, um die Vorschriften der DSGVO und Richtlinien zur Barrierefreiheit einzuhalten.

Power Platform

Mit dem Tool Power BI können Sie zuverlässige und fundierte strategische Entscheidungen treffen, die auf gesammelten Daten und Zahlen basieren. Diese Daten und Zahlen können zum Beispiel aus Business Central stammen.

Durch Power Automate können Sie organisatorische Prozesse automatisieren und erleichtern so viele Arbeitsabläufe. Zudem sparen sich vor allem bei Tätigkeiten, die oft wiederholt werden müssen, viel Zeit und Arbeitskräfte.

Mit Power Apps lassen sich schnell codearme Apps entwickeln, die Prozesse in Ihrem Unternehmen modernisieren und Herausforderungen bewältigen.

Power Virtual Agents gibt Ihnen die Möglichkeit Chatbots zu entwickeln. Diese Lösung kann sowohl für interne, als auch für die externe Kommunikation sehr interessant sein. Der Vorteil ist nicht nur langfristig weniger Mitarbeiteraufwand, sondern auch eine schnelle Antwortzeit.

Service

Verbessern Sie Ihr CRM mit den unterschiedlichen Service Produkten von Microsoft. Interagieren Sie mit Ihren Kunden auf den unterschiedlichsten Kanälen mithilfe der Omnichannel-Funktionen von Customer Service, egal ob SMS, Chat, Facebook Messenger, WhatsApp, WeChat, Line oder Outlook.

Mit dem Field Service von Microsoft können Sie Ihre Techniker im Außendienst planen und Routen optimieren. Zudem haben Ihre Techniker immer alle relevanten Informationen vom Kunden dabei.

Durch Customer Insights erhalten Sie zudem einen 360-Grad-Einblick in den Kundenkontaktverlauf, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden besser vorhersehen.

 

Business Central

Zum ersten Juli dieses Jahres kommt ein neuer Benutzer im Lizenzmodell von Business Central on-premises (Version 16) dazu. Zusätzlich zum Essential, Premium und Team User, wird es eine endgerätbasierte Lizenz geben. Dies ermöglicht eine Lizenz für ein Gerät zu erwerben, worauf dann mehrere Benutzer zugreifen können, die keine eigene Lizenz benötigen.

Daraus ergeben sich unteranderem folgende Möglichkeiten:

Zum Beispiel für den Einzelhandel: Indem ein Gerät, welches sich im Laden befindet, von jeder beliebigen Person zur Abwicklung von kundenseitigen Waren- oder Dienstleistungstransaktionen verwendet werden kann.

Im Bereich Lager können mehrere Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz oder mobilem Gerät unterschiedliche Arbeitsschritte durchführen, ohne dass jeder Mitarbeiter eine Lizenz benötigt. Dies ist besonders für Betriebe interessant, die in mehreren Schichten arbeiten.

Vor allem im Bereich Zeiterfassung, Materialverbrauch, Inventur und Fertigungsprozessen gibt es viele Möglichkeiten, die Menge der Lizenzen und der Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren.