In Business Central wurde ab der Version 22 eine neue Analysefunktion vom Hersteller eingeführt.

Es wird Ihnen ermöglicht, Daten direkt in Business Central zu analysieren, ohne die Notwendigkeit, einen Bericht auszuführen oder zu einer anderen Anwendung wie zum Beispiel Excel zu wechseln.

Sie erhalten jetzt direkt auf Seitenebene in Business Central einige Excelfunktionalitäten, wodurch Sie Ihre Daten sehr einfach zusammenfassen und aus einem anderen Blickwinkel betrachten können.

Um Ihnen dieses neue Analysewerkzeug etwas besser näher zu bringen, möchten wir Ihnen dieses gerne anhand eines Beispiels zu den gebuchte Verkaufsrechnungen in Business Central demonstrieren.

Diese Funktionalität ist auf viele andere Seiten bzw. Listen in Business Central zu übertragen und wird im Folgenden nur beispielhaft an der Liste gebuchte Verkaufsrechnungen vorgestellt. 

 

Erste Schritte

Den Schieber Analysieren nach rechts bewegen…

Auf der Seite hinzugekommen ist der Reiter Analyse 1.

Da man mehrere Analysen parallel erstellen kann  (indem man auf das +-Zeichen Klickt) ist es sinnvoll den Reiter umzubenennen, mit rechtsklick der Maus kommt das Kontextmenü

Wählt man den Punkt „Umbenennen“  aus, kann  der Ausdruck „Analyse 1“ geändert werden. 

… und wir tragen jetzt „Beträge pro Debitor ein“.

Mit Klicken auf „Umbenennen“ ist die Änderung gespeichert und sichtbar.

 

 

Mit der Maus geht man auf das Menüsymbol    rechts vom Debitornamen und klickt das Symbol an

Und wählt „Gruppieren nach Debitorname“ aus

 

 

Jetzt kann man sehen wieviele Rechnungen es pro Debitor gibt, die Zahl steht in Klammern hinter dem Debitorname.

Mit Klick auf das Pluszeichen können weitere Analysen erstellt werden.

Man hätte auch nach der Debitorennummer gruppieren können, dann muss derjenige, der die Analyse durchführt, genau wissen um wen es sich handelt.

Wenn Sie den Umschalter Analysieren zurücksetzen bekommen sie die gewohnte Darstellung der Übersichtsseite. Betätigen sie ihn erneut, bekommen sie die zuletzt erstellte(n) Analyse(n).

 

Grundlagen

Nach dem praktischen Beispiel folgt jetzt eine allgemeinere Beschreibung der Funktionen.

Im Datenanalysemodus wird die normale Aktionsleiste durch eine spezielle Datenanalysemodusleiste ersetzt. Die folgende Abbildung veranschaulicht die verschiedenen Bereiche einer Seite im Datenanalysemodus.

 

Im Datenanalysebereich ist die Seite in zwei Bereiche unterteilt

  • Der Hauptbereich, bestehend aus dem Datenbereich(1), der Übersichtsleiste (2) und der Registerkartenleiste (5)
  • Der Datenbearbeitungsbereich, des aus zwei Bereichen besteht, den Spalten (3) und den Analysefiltern.

 

Datenbereich (1)

Im Datenbereich werden die Zeilen und Spalten der Listenseitenabfrage angezeigt und die Daten zusammengefasst. Bei Spalten mit numerischen Werten wird die Summe aller Werte in der letzten Zeile angezeigt

  • Um eine Spalte zu verschieben wählen Sie sie aus und ziehen sie an die gewünschte Stelle
  • Um nach einer Spalte zu sortieren wählen Sie die Spaltenüberschrift aus. Wenn nach mehreren Spalten sortiert werden soll müssen bei gedrückt gehaltener <Umschalt>  Taste die Spaltenüberschriften ausgewählt werden.
  • Damit Spalten beim Scrollen nicht verschwinden können sie links oder rechts angeheftet werden.

Die Daten können im Excel- oder CSV -Format exportiert werden. Klicken Sie mit rechter Maustaste in den Datenbereich oder einige Zellen um sie zu exportieren. Der Export ist von den explizit ausgewählten Zellen unabhängig

 

Zusammenfassungsleiste (2)

Die Zusammenfassungsleiste zeigt Statistiken zu den Daten der Seite an. Hier sind vier Werte ausgewählt.

Es gibt 260 Zeilen (insgesamt), aktuell ist nichts gefiltert, deswegen alle Zeilen.

Es sind 4 Werte markiert, deshalb Anzahl 4, der Durchschnitt, minimaler und maximaler Wert werden ausgewiesen sowie die Summe.

 

Anzahl Beschreibung
Zeilen Die Anzahl der ausgewählten Zeilen als Teil der Gesamtzahl der verfügbaren Zeilen.
Zeilen gesamt Die Anzahl der Zeilen in der ungefilterten Liste oder Abfrage.
Gefiltert Die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis der auf die Liste oder Abfrage angewendeten Filter angezeigt werden.
Durchschnitt Der Durchschnittswert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Anzahl Die Anzahl der ausgewählten Zeilen.
Min Der minimale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Max. Der maximale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Summe Die Gesamtsumme aller Werte in den ausgewählten summierbaren Feldern.

 

Spalten (3)

Im Spaltenbereich wird definiert welche Spalten in die Analyse mit einbezogen werden.

 

In unseren Fall wurde nach der Debitorengruppe gruppiert, der Eintrag steht unter Zeilengruppen.

Bereiche Beschreibung
Suchen/aktivieren oder deaktivieren Sie alle Kästchen Suche nach Spalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Spalten auszuwählen/abzuwählen.
Kontrollkästchen Dieser Bereich enthält ein Kontrollkästchen für jedes Feld in der Quelltabelle der Liste oder Abfrage. Verwenden Sie diesen Bereich, um zu ändern, welche Spalten angezeigt werden. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Spalte für das Feld auf der Seite anzuzeigen; Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte auszublenden.
Zeilengruppen Verwenden Sie diesen Bereich, um Daten nach einem oder mehreren Feldern zu gruppieren und zu summieren. Sie können nur nicht numerische Felder wie Text-, Datums- und Zeitfelder einschließen. Zeilengruppen werden häufig im Pivot-Modus verwendet.
Werte Verwenden Sie diesen Bereich, um Felder anzugeben, für die Sie eine Gesamtsumme wünschen. Sie können nur Felder einschließen, die Zahlen enthalten, die addiert werden können; wie beispielsweise keine Text-, Datums- oder Zeitfelder.

 

Jetzt wo die anzuzeigenden Felder mittel Spalten definiert worden sind kommen jetzt Analysefilter (4)  ins Spiel.

Hier wurden einige Debitoren herausgefiltert; bei der Debitorennr. sieht man das Filtersymbol.

Wenn man  die Debitorennr. aufklappt wird es deutlich; in einigen Kästchen ist kein Haken.

 

 

Legen Sie Filter für Spalten fest, um die Einträge in der Liste und die nachfolgenden Summen basierend auf einem von Ihnen definierten Kriterium auf nur die Einträge zu beschränken, an denen Sie interessiert sind.

 

Registerkarten (5)

Im Registerkartenbereich oben können Sie verschiedene Konfigurationen (Spalten und Analysefilter) auf separaten Registerkarten erstellen, wobei Sie Daten auf den Registerkarten unabhängig voneinander bearbeiten können.

 

Quelle: https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/analysis-mode

Microsoft kündigt an, dass die Preise in den Bereichen Wartungen und Erweiterung der on-premises Lizenzen angepasst werden.

 

Was heißt das für Sie?

Für die aktiven Wartungsverträge:

Die Wartung des Dynamics Enhancement Plans (EP) und Dynamics Advantage Plans (AP) erhöht sich wieder um 1% zum Vorjahr

Diese Preisanpassung geht von (ehem.) 17% auf 18%. Berechnet wird, auf Basis der aktuellen Preisliste, der jeweilige Lizenzwert von NAV und Business Central.

Bereits bestehende Wartungsverträge sind erst nach dem 1. Oktober 2023 betroffen.

Für die Dynamics NAV und Business Central on-premises Lizenzen:

Es erfolgt eine Preiserhöhung von 11%, bei Dynamics NAV und Microsoft Dynamics 365 Business Central on-premises Lizenzen. 

Die Preise beziehen sich ausschließlich auf Erweiterungen der Lizenzen.

Für bestehende Lizenzen muss keine Umrechnung erfolgen.

Zudem sind auch die Mietlizenzen betroffen. In dem Fall haben wir eine Preiserhöhung von 10%  auf den aktuellen Listenpreis.

Microsoft hat seine Partner informiert, dass die Wartungsgebühr für Lizenzen zum 01.10.2022 von Business Central (auch NAV/NAVSION), genau gesagt Dynamics Enhancement Plan (EP) und Dynamics Advantage Plan (AP), um 1% zur aktuellen Preisliste erhöht wird. Diese Änderung kommt nach viele Jahren ohne Preisanpassungen. Die Erhöhung betrifft nur die Wartungsgebühr von Kauflizenzen.

Für Abrechnung ab dem 01.10.2022 werden wir die Wartung in Höhe von 17% (vorher 16%) des jeweiligen Lizenzwertes von NAV und Business Central berechnen. Bei Fragen zu diesem Themen melden Sie sich gerne bei uns!

Atlas

Dabei können Sie den gesamten Prozess aus Dynamics 365 Business Central steuern:

  • Genehmigungsprozess
  • Ausfuhranmeldung
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD)
  • Ausfuhrnachweis

Jetzt auch in der Business Central Cloud als zertifizierte App erhältlich.

Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag (oder anderen Belegarten) in Business Central ein Ausfuhrauftrag. Anschließend erfolgt die komplette Kommunikation mit dem Zoll direkt im Ausfuhrauftrag in Business Central. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird stets im Business Central angezeigt und ist für alle Mitarbeiter einsehbar. Sollte die Zollverwaltung zum Vorgang neue Informationen bereitstellen, bekommt der Endanwender in Business Central eine Benachrichtigung. Dadurch können Sie den Prozess ständig im Auge behalten. Folgt dann die Genehmigung vom Zoll, werden das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) als PDF und die MRN-Nummer mitgeliefert: 

Wichtige Informationen und Stammdaten wie Warennummernverzeichnis und vielen anderen Codelisten, die für den Datenaustausch mit der Zollbehörde notwendig sind, werden automatisch in Business Central aktualisiert.

Die App ist zertifiziert für die deutsche Länderversion von Business Central und unterstütz die Sprachen Deutsch und Englisch.

Standardmäßig können Business Central Kunden in der Cloud bis zu 80 GB Datenbankspeicher für alle ihre Umgebungen (Produktiv und Sandbox) verwenden. Neben der Standardspeicherkapazität hat der Kunde Anspruch auf zusätzliche Speicherkapazität, basierend auf der Anzahl der Business Central User der Cloud Umgebung:

  • Premium User 3 GB
  • Essential 2 GB
  • Device 1 GB
  • zusätzliche Produktivumgebung 4 GB

Daraus ergibt sich zum Beispiel bei einem Kunden mit 20 Essential Usern eine Gesamt-Speicherkapazität von 120 GB.

Außerdem können folgende Pakete kostenpflichtig dazu gebucht werden:

  • Dynamics 365 Business Central-Datenbankkapazität (1 GB)
  • Dynamics 365 Business Central-Datenbankkapazität (100 GB)
  • Dynamics 365 Business Central-Add-On zusätzliche Produktivumgebung

Im Business Central Administration Center können Sie die noch verfügbare Kapazität einsehen. Hier ein Beispiel über diese Übersicht: