Im vergangenen Oktober hat Microsoft eine neue Partnerschaft mit Shopify angekündigt, um die benutzerfreundliche E-Commerce Plattform Shopify direkt mit Microsoft Dynamics 365 Business Central zu verbinden. Diese Schnittstelle ist ab sofort in der neuesten Business Central Version verfügbar.
 

 
Die Schnittstelle ermöglicht einen bidirektionalen Austausch von Artikeln (Produkten). Dabei können Tags, Beschreibung, Lagerbestände, Bilder, Preisgruppen, Rabattgruppen, Attribute und SEO-Titel automatisch synchronisiert werden. Dafür muss nichts aufwendig programmiert werden, sondern lediglich ein paar Einstellungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel:

Außerdem importieren Sie die Bestellungen (Aufträge) aus Shopify automatisch nach Business Central. Inklusive der Informationen wie Versandkosten, Geschenkkarten, Trinkgelder, Versand- und Zahlungsarten. Das Besondere daran dies gilt auch für andere Kanäle, die Sie mit Ihrer Shopify verbunden haben, wie Shopify POS (Kassen-System) oder Amazon. Es entstehen dafür keine zusätzlichen Lizenzkosten auf der Seite von Business Central, da diese Schnittstelle in den Standard integriert wurde und jedem Kunden ab der Business Central Version 20.2 zur Verfügung steht.
 
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf, wenn Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder in der Bedienung benötigen.

Microsoft hat seine Partner informiert, dass die Wartungsgebühr für Lizenzen zum 01.10.2022 von Business Central (auch NAV/NAVSION), genau gesagt Dynamics Enhancement Plan (EP) und Dynamics Advantage Plan (AP), um 1% zur aktuellen Preisliste erhöht wird. Diese Änderung kommt nach viele Jahren ohne Preisanpassungen. Die Erhöhung betrifft nur die Wartungsgebühr von Kauflizenzen.

Für Abrechnung ab dem 01.10.2022 werden wir die Wartung in Höhe von 17% (vorher 16%) des jeweiligen Lizenzwertes von NAV und Business Central berechnen. Bei Fragen zu diesem Themen melden Sie sich gerne bei uns!

Atlas

Dabei können Sie den gesamten Prozess aus Dynamics 365 Business Central steuern:

  • Genehmigungsprozess
  • Ausfuhranmeldung
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD)
  • Ausfuhrnachweis

Jetzt auch in der Business Central Cloud als zertifizierte App erhältlich.

Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag (oder anderen Belegarten) in Business Central ein Ausfuhrauftrag. Anschließend erfolgt die komplette Kommunikation mit dem Zoll direkt im Ausfuhrauftrag in Business Central. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird stets im Business Central angezeigt und ist für alle Mitarbeiter einsehbar. Sollte die Zollverwaltung zum Vorgang neue Informationen bereitstellen, bekommt der Endanwender in Business Central eine Benachrichtigung. Dadurch können Sie den Prozess ständig im Auge behalten. Folgt dann die Genehmigung vom Zoll, werden das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) als PDF und die MRN-Nummer mitgeliefert: 

Wichtige Informationen und Stammdaten wie Warennummernverzeichnis und vielen anderen Codelisten, die für den Datenaustausch mit der Zollbehörde notwendig sind, werden automatisch in Business Central aktualisiert.

Die App ist zertifiziert für die deutsche Länderversion von Business Central und unterstütz die Sprachen Deutsch und Englisch.

Welche Bedeutung hat dies für den Zahlungsverkehr mit OPplus in NAV und Business Central?

Banken stellen vermehrt die Bankauszüge von MT940 auf CAMT (cash management) um. Das Dateiformat bei CAMT Bankauszügen wird in Form von einer XML-Datei bereitgestellt. Dieses Format wird schon lange in OPplus zur Verfügung gestellt, aber über die Jahre hat es in diesem Bereich viele Anpassungen und Weiterentwicklungen gegeben, weil die Banken hier nicht einheitlich arbeiten.

Dies kann bei älteren OPplus Versionen dazu führen, dass es hier in Zukunft zu Fehlern kommt bzw. ein Verwenden von CAMT mit bestimmten Banken nicht möglich ist. Dieses Problem kann jedoch sehr einfach mit einem Update auf die neuste OPplus Version 19 behoben werden, da hier der Hersteller gbedv ggf. benötigte Hotfixe bereitstellt.

Für Installationen ab Business Central 14 empfiehlt der Hersteller OPplus 19. Für NAV2016 bis NAV2018 sollte OPplus 12.40 eingesetzt werden. Ältere OPplus-Versionen sind nicht zu empfehlen und bekommen ggf. keine Hotfixe vom Hersteller. Gerne prüfen wir Ihre Version und unterstützen Sie bei einem Upgrade.  

Ab November 2025 werden die Formate MT940 und MT942 nicht mehr unterstützt und daher komplett entfallen. Das Gleiche ist ebenfalls für DTAZV in Planung. Dieses Format wird durch ISO Payment abgelöst, was ebenfalls Bestandteil vom OPplus-Bundle (Zahlungsimport und Zahlungsexport) ist. 

Um innerhalb Ihrer Organisation die unterschiedlichsten Power BI Berichte teilen zu können, bietet sich die Microsoft Teams Integration von Power BI an. Auf diese Weise kann direkt in Microsoft Teams auf die Power BI Berichte zugegriffen werden, um Sie können sich mit Ihren Kollegen und Kolleginnen im Meeting über die Berichte austauschen und in Teams diese sogar weiter bearbeiten.

Damit Power BI in Microsoft Teams verwendet werden kann, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

  • Auf der linken Seite im Teams Client muss die Power BI-Registerkarte vorhanden und dementsprechend Power BI als App in Teams installiert sein.
  • Zusätzlich muss ein Arbeitsbereich eingerichtet werden, der den Bericht, der auf Teams zur Verfügung gestellt werden soll, beinhaltet. Dazu müssen Sie mindestens Viewer in dem entsprechenden Arbeitsbereich sein. Damit die Arbeitsbereiche selbst eingerichtet und verwaltet werden können, ist eine Power BI Pro Lizenz notwendig. Diese wird beim anzeigen von Berichten oder beim nachträglich bearbeiten nicht benötigt.

Unter diesen Voraussetzungen können die Berichte folgendermaßen in einen Kanal oder einen Chat eingebunden werden:

  • Öffnen Sie zunächst den entsprechenden Kanal oder Chat und klicken Sie auf das +-Symbol.
  • Dann können Sie die Registerkarte Power BI auswählen.

  • Wenn Sie abschließend einen Bericht aus dem Arbeitsbereich ausgewählt haben, können Sie den Registerkartennamen anpassen und auf Speichern klicken.

Jetzt steht der Power BI Bericht in Teams zu Verfügung und Sie können diesen in Ihrer Organisation besprechen und wenn gewünscht bearbeiten.