In vielen Ländern – darunter auch Deutschland – sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format zu erstellen und zu versenden. Diese gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen hat nicht nur den Vorteil der Digitalisierung und Effizienz, sondern zwingt Unternehmen auch dazu, ihre Rechnungsprozesse zu überarbeiten. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Lösung, um den gesamten E-Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand bis hin zur Archivierung – zu managen. Doch was genau ist mit E-Rechnungen in Business Central möglich? Welche Funktionen bietet das System, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Effizienz im Unternehmen zu steigern? In diesem Beitrag gehen wir auf die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten ein, die Business Central rund um das Thema E-Rechnungen bietet.
Unterstützung von verschiedenen E-Rechnungsstandards
Business Central unterstützt gängige E-Rechnungsformate, sodass Unternehmen in verschiedenen Ländern und Regionen problemlos ihre E-Rechnungen versenden und empfangen können. Zu den häufig verwendeten Formaten gehören:
- PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line): Ein Standard, der in vielen öffentlichen und privaten Sektoren in Europa verwendet wird.
- XRechnung: Ein deutscher Standard für die elektronische Rechnungsstellung, der vor allem im öffentlichen Sektor von Bedeutung ist.
Versand von E-Rechnungen
Business Central ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen direkt aus dem System heraus im gesetzlich vorgeschriebenen Format an Kunden und Lieferanten zu übermitteln. Der Versand kann über verschiedene Kanäle erfolgen, z. B. über E-Mail (als strukturierte XML-Datei im Anhang), das PEPPOL-Netzwerk oder über Belegaustauschdienste.
Empfang von E-Belegen
In Microsoft Dynamics 365 Business Central können E-Belege auf zwei verschiedene Arten empfangen und verarbeitet werden: automatisch über einen Belegaustauschdienst oder manuell durch den Import eines empfangenen Dokuments.
040/ 21 90 71 5-0
