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In Business Central wurde ab der Version 22 eine neue Analysefunktion vom Hersteller eingeführt.

Es wird Ihnen ermöglicht, Daten direkt in Business Central zu analysieren, ohne die Notwendigkeit, einen Bericht auszuführen oder zu einer anderen Anwendung wie zum Beispiel Excel zu wechseln.

Sie erhalten jetzt direkt auf Seitenebene in Business Central einige Excelfunktionalitäten, wodurch Sie Ihre Daten sehr einfach zusammenfassen und aus einem anderen Blickwinkel betrachten können.

Um Ihnen dieses neue Analysewerkzeug etwas besser näher zu bringen, möchten wir Ihnen dieses gerne anhand eines Beispiels zu den gebuchte Verkaufsrechnungen in Business Central demonstrieren.

Diese Funktionalität ist auf viele andere Seiten bzw. Listen in Business Central zu übertragen und wird im Folgenden nur beispielhaft an der Liste gebuchte Verkaufsrechnungen vorgestellt. 

 

Erste Schritte

Den Schieber Analysieren nach rechts bewegen…

Auf der Seite hinzugekommen ist der Reiter Analyse 1.

Da man mehrere Analysen parallel erstellen kann  (indem man auf das +-Zeichen Klickt) ist es sinnvoll den Reiter umzubenennen, mit rechtsklick der Maus kommt das Kontextmenü

Wählt man den Punkt „Umbenennen“  aus, kann  der Ausdruck „Analyse 1“ geändert werden. 

… und wir tragen jetzt „Beträge pro Debitor ein“.

Mit Klicken auf „Umbenennen“ ist die Änderung gespeichert und sichtbar.

 

 

Mit der Maus geht man auf das Menüsymbol    rechts vom Debitornamen und klickt das Symbol an

Und wählt „Gruppieren nach Debitorname“ aus

 

 

Jetzt kann man sehen wieviele Rechnungen es pro Debitor gibt, die Zahl steht in Klammern hinter dem Debitorname.

Mit Klick auf das Pluszeichen können weitere Analysen erstellt werden.

Man hätte auch nach der Debitorennummer gruppieren können, dann muss derjenige, der die Analyse durchführt, genau wissen um wen es sich handelt.

Wenn Sie den Umschalter Analysieren zurücksetzen bekommen sie die gewohnte Darstellung der Übersichtsseite. Betätigen sie ihn erneut, bekommen sie die zuletzt erstellte(n) Analyse(n).

 

Grundlagen

Nach dem praktischen Beispiel folgt jetzt eine allgemeinere Beschreibung der Funktionen.

Im Datenanalysemodus wird die normale Aktionsleiste durch eine spezielle Datenanalysemodusleiste ersetzt. Die folgende Abbildung veranschaulicht die verschiedenen Bereiche einer Seite im Datenanalysemodus.

 

Im Datenanalysebereich ist die Seite in zwei Bereiche unterteilt

  • Der Hauptbereich, bestehend aus dem Datenbereich(1), der Übersichtsleiste (2) und der Registerkartenleiste (5)
  • Der Datenbearbeitungsbereich, des aus zwei Bereichen besteht, den Spalten (3) und den Analysefiltern.

 

Datenbereich (1)

Im Datenbereich werden die Zeilen und Spalten der Listenseitenabfrage angezeigt und die Daten zusammengefasst. Bei Spalten mit numerischen Werten wird die Summe aller Werte in der letzten Zeile angezeigt

  • Um eine Spalte zu verschieben wählen Sie sie aus und ziehen sie an die gewünschte Stelle
  • Um nach einer Spalte zu sortieren wählen Sie die Spaltenüberschrift aus. Wenn nach mehreren Spalten sortiert werden soll müssen bei gedrückt gehaltener <Umschalt>  Taste die Spaltenüberschriften ausgewählt werden.
  • Damit Spalten beim Scrollen nicht verschwinden können sie links oder rechts angeheftet werden.

Die Daten können im Excel- oder CSV -Format exportiert werden. Klicken Sie mit rechter Maustaste in den Datenbereich oder einige Zellen um sie zu exportieren. Der Export ist von den explizit ausgewählten Zellen unabhängig

 

Zusammenfassungsleiste (2)

Die Zusammenfassungsleiste zeigt Statistiken zu den Daten der Seite an. Hier sind vier Werte ausgewählt.

Es gibt 260 Zeilen (insgesamt), aktuell ist nichts gefiltert, deswegen alle Zeilen.

Es sind 4 Werte markiert, deshalb Anzahl 4, der Durchschnitt, minimaler und maximaler Wert werden ausgewiesen sowie die Summe.

 

Anzahl Beschreibung
Zeilen Die Anzahl der ausgewählten Zeilen als Teil der Gesamtzahl der verfügbaren Zeilen.
Zeilen gesamt Die Anzahl der Zeilen in der ungefilterten Liste oder Abfrage.
Gefiltert Die Anzahl der Zeilen, die als Ergebnis der auf die Liste oder Abfrage angewendeten Filter angezeigt werden.
Durchschnitt Der Durchschnittswert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Anzahl Die Anzahl der ausgewählten Zeilen.
Min Der minimale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Max. Der maximale Wert in allen ausgewählten summierbaren Feldern.
Summe Die Gesamtsumme aller Werte in den ausgewählten summierbaren Feldern.

 

Spalten (3)

Im Spaltenbereich wird definiert welche Spalten in die Analyse mit einbezogen werden.

 

In unseren Fall wurde nach der Debitorengruppe gruppiert, der Eintrag steht unter Zeilengruppen.

Bereiche Beschreibung
Suchen/aktivieren oder deaktivieren Sie alle Kästchen Suche nach Spalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Spalten auszuwählen/abzuwählen.
Kontrollkästchen Dieser Bereich enthält ein Kontrollkästchen für jedes Feld in der Quelltabelle der Liste oder Abfrage. Verwenden Sie diesen Bereich, um zu ändern, welche Spalten angezeigt werden. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Spalte für das Feld auf der Seite anzuzeigen; Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte auszublenden.
Zeilengruppen Verwenden Sie diesen Bereich, um Daten nach einem oder mehreren Feldern zu gruppieren und zu summieren. Sie können nur nicht numerische Felder wie Text-, Datums- und Zeitfelder einschließen. Zeilengruppen werden häufig im Pivot-Modus verwendet.
Werte Verwenden Sie diesen Bereich, um Felder anzugeben, für die Sie eine Gesamtsumme wünschen. Sie können nur Felder einschließen, die Zahlen enthalten, die addiert werden können; wie beispielsweise keine Text-, Datums- oder Zeitfelder.

 

Jetzt wo die anzuzeigenden Felder mittel Spalten definiert worden sind kommen jetzt Analysefilter (4)  ins Spiel.

Hier wurden einige Debitoren herausgefiltert; bei der Debitorennr. sieht man das Filtersymbol.

Wenn man  die Debitorennr. aufklappt wird es deutlich; in einigen Kästchen ist kein Haken.

 

 

Legen Sie Filter für Spalten fest, um die Einträge in der Liste und die nachfolgenden Summen basierend auf einem von Ihnen definierten Kriterium auf nur die Einträge zu beschränken, an denen Sie interessiert sind.

 

Registerkarten (5)

Im Registerkartenbereich oben können Sie verschiedene Konfigurationen (Spalten und Analysefilter) auf separaten Registerkarten erstellen, wobei Sie Daten auf den Registerkarten unabhängig voneinander bearbeiten können.

 

Quelle: https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/analysis-mode

Microsoft hat seine Partner informiert, dass die Wartungsgebühr für Lizenzen zum 01.10.2022 von Business Central (auch NAV/NAVSION), genau gesagt Dynamics Enhancement Plan (EP) und Dynamics Advantage Plan (AP), um 1% zur aktuellen Preisliste erhöht wird. Diese Änderung kommt nach viele Jahren ohne Preisanpassungen. Die Erhöhung betrifft nur die Wartungsgebühr von Kauflizenzen.

Für Abrechnung ab dem 01.10.2022 werden wir die Wartung in Höhe von 17% (vorher 16%) des jeweiligen Lizenzwertes von NAV und Business Central berechnen. Bei Fragen zu diesem Themen melden Sie sich gerne bei uns!

Atlas

Dabei können Sie den gesamten Prozess aus Dynamics 365 Business Central steuern:

  • Genehmigungsprozess
  • Ausfuhranmeldung
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD)
  • Ausfuhrnachweis

Jetzt auch in der Business Central Cloud als zertifizierte App erhältlich.

Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag (oder anderen Belegarten) in Business Central ein Ausfuhrauftrag. Anschließend erfolgt die komplette Kommunikation mit dem Zoll direkt im Ausfuhrauftrag in Business Central. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird stets im Business Central angezeigt und ist für alle Mitarbeiter einsehbar. Sollte die Zollverwaltung zum Vorgang neue Informationen bereitstellen, bekommt der Endanwender in Business Central eine Benachrichtigung. Dadurch können Sie den Prozess ständig im Auge behalten. Folgt dann die Genehmigung vom Zoll, werden das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) als PDF und die MRN-Nummer mitgeliefert: 

Wichtige Informationen und Stammdaten wie Warennummernverzeichnis und vielen anderen Codelisten, die für den Datenaustausch mit der Zollbehörde notwendig sind, werden automatisch in Business Central aktualisiert.

Die App ist zertifiziert für die deutsche Länderversion von Business Central und unterstütz die Sprachen Deutsch und Englisch.

Ab sofort kann Document Output von Continia Belege in den Formaten XRechnung und PEPPOL direkt aus Business Central an Debitoren versenden.

Dies wird mit dem neuen Release von Document Output möglich. Dabei kann sowohl der PDF-Anhang als auch die XRechnung (XML Format) an den Kunden verschickt werden und entspricht damit den gesetzlichen Anforderungen der Behörden.

Zudem können Kunden mit Document Output das Continia Delivery Network nutzen. Dieser Service hat ein zertifizierte Verbindung zum europäischen PEPPOL Network.

In diesem Netzwerk ist ein Austausch von elektronischen Dokumenten in Europa unter allen Teilnehmer möglich. Wodurch Sie elektronische Dokumente direkt aus Business Central empfangen und versenden können, ohne eine E-Mail zu verschicken. Dieser Service wird mit den Add-ons XML Import und XML Export in Document Capture und Document Output integriert und ist somit ein elektronisches Postfach in Business Central. 

Jederzeit haben Sie Einsicht, welche Dokumente Sie wann und an wen geschickt haben. Denn all Ihre Aktivitäten werden protokolliert und Sie haben stets immer den Überblick. Continia treibt die Rechnungsautomatisierung wieder einmal einen Schritt voran. Dies erspart Zeit in der Buchhaltung und Kosten für Portogebühren. 

Die voll integrierte Lösung von unserem Partner Belware bekommt eine Handvoll Neuerungen: 

  • Anhänge für die XRechnung
  • Neue XRechnung-Version 2.0
  • Eigener Validierungsserver
  • Verkaufsgutschriften im XRechnung-Format
  • Prüfung der Leitweg-ID

Gerne stellen wir Ihnen in einer Onlinedemo die integrierte Softwarelösung vor!

Zusätzlich zu den Neuerungen verfügt die Lösung über folgende Funktionalitäten:

  • Erstellung von XML-XRechnungs-Datei, Prüfbericht und PDF-Datei
  • Mit Kontrollfunktion und Prüfbericht bei der Erstellung und automatischer Meldung bei fehlerhaften Angaben
  • Behalten Sie alle Vorgänge durch Statusanzeige im Blick
  • Lückenlose Dokumentation in NAV und Business Central
  • Sie können auf die Original-Dateien immer wieder zugreifen
  • Definieren Sie, welche Debitoren die XRechnungen erhalten sollen
  • Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, alle erstellten Dateien als E-Mail Anhang automatisch zu versenden, bei fehlerhaften Angaben in der XRechnung wird diese nicht versendet und zurückgemeldet

Video mit allen Neuerungen der Lösung von Belware finden Sie hier.