In vielen Ländern – darunter auch Deutschland – sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format zu erstellen und zu versenden. Diese gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen hat nicht nur den Vorteil der Digitalisierung und Effizienz, sondern zwingt Unternehmen auch dazu, ihre Rechnungsprozesse zu überarbeiten. Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Lösung, um den gesamten E-Rechnungsprozess – von der Erstellung über den Versand bis hin zur Archivierung – zu managen. Doch was genau ist mit E-Rechnungen in Business Central möglich? Welche Funktionen bietet das System, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Effizienz im Unternehmen zu steigern? In diesem Beitrag gehen wir auf die verschiedenen Funktionen und Möglichkeiten ein, die Business Central rund um das Thema E-Rechnungen bietet.

Unterstützung von verschiedenen E-Rechnungsstandards

Business Central unterstützt gängige E-Rechnungsformate, sodass Unternehmen in verschiedenen Ländern und Regionen problemlos ihre E-Rechnungen versenden und empfangen können. Zu den häufig verwendeten Formaten gehören:

• PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line): Ein Standard, der in vielen öffentlichen und privaten Sektoren in Europa verwendet wird.
• XRechnung: Ein deutscher Standard für die elektronische Rechnungsstellung, der vor allem im öffentlichen Sektor von Bedeutung ist.

Versand von E-Rechnungen

Business Central ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen direkt aus dem System heraus im gesetzlich vorgeschriebenen Format an Kunden und Lieferanten zu übermitteln. Der Versand kann über verschiedene Kanäle erfolgen, z. B. über E-Mail (als strukturierte XML-Datei im Anhang), das PEPPOL-Netzwerk oder über Belegaustauschdienste.

Empfang von E-Belegen

In Microsoft Dynamics 365 Business Central können E-Belege auf zwei verschiedene Arten empfangen und verarbeitet werden: automatisch über einen Belegaustauschdienst oder manuell durch den Import eines empfangenen Dokuments.

Anpassung der Wartungspreise ab dem 01.01.2025

Um weiterhin die hohe Qualität der Softwarepflege und einen zuverlässigen Support sicherzustellen, hat Henrichsen in Zusammenarbeit mit EASY Software die Preise für Wartungsverträge angepasst. Diese Änderungen treten zum 01.01.2025 in Kraft und gelten für alle Softwarekomponenten, die bis zum Stichtag 31.12.2023 erworben wurden.

Die neuen Wartungspreise gestalten sich wie folgt:
– Softwarewartung EASY: +4,5%
– Softwarewartung Applikation und Services HENRICHSEN4easy: +2,9%
– Softwarewartung HENRICHSEN4s / HENRICHSEN: +4,8%
– Softwarewartung xSuite: +7,49%
– Softwarewartung IRIS: +4,8%
– Softwarewartung Kofax: +5%

Softwaremodule und Lizenzen, die im Jahr 2024 beschafft wurden, sind von dieser Anpassung nicht betroffen. Die Abrechnung erfolgt weiterhin wie gewohnt jährlich im Voraus.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre langjährige Partnerschaft. Bei Fragen zu den Anpassungen oder Ihrem Wartungsvertrag stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.