Softwarelösungen für soziale Verbände

Unsere Partnerschaften im sozialen Bereich

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband – Gesamtverband e. V.

DRK-Service GmbH

WGKD Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland mbH

Ihre Vorteile:

Über 20 Jahre Branchenerfahrung in den sozialen Verbänden und in Microsoft Dynamics NAV (ehemals Navision)
Arbeitserleichterung durch systemgestützte Prozesse
Mehrmandantenfähige Lösung
Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung
Lohn & Gehaltsabrechnung
Elektronischer Zahlungsverkehr mit automatischem OP-Abgleich
Reisekostenabrechnung
Dokumentenmanagement mit revisionssicherem Archiv
Eingangsbelegverarbeitung
Schnittstellen zu Drittsystemen z.B. Alten- und Pflegeheimverwaltung, KITA, Rettungsdienste, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Apetito

Für über 2000 Mitarbeiter

werden vom DRK Landesverband Nordrhein e.V. die Lohnabrechnungen mit Dynamics NAV erstellt.

„Bereits seit 2003 setzen wir im DRK Landesverband Hamburg das ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) für unser Rechnungswesen ein. Allein diese Kontinuität, die stetige Weiterentwicklung der Software, sowie die professionelle Betreuung durch unseren Microsoft Partner BS-Concepts GmbH lässt uns entspannt in die (Software) Zukunft blicken.“

Kirsten Rump(stv. Abteilungsleiterin Kaufmännische Dienste beim DRK Landesverband Hamburg e.V.)

„Wir haben den Wechsel zu Microsoft Dynamics NAV dazu genutzt, unsere internen Arbeitsabläufe zu optimieren und ein Dokumentenmanagementsystem aufzubauen. Auf die erhöhten Prüfungsanforderungen der GoBD sind wir dadurch bestens vorbereitet.“

Petra Gude(Mitglied im Vorstand/ Stellv. LGF beim DRK Landesverband Berlin e. V.)

Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen

Ausgangslage

Durch den Einsatz verschiedener Softwarelösungen entsteht oft das Problem fehlender Schnittstellen zwischen den Produkten.

Oftmals werden die Daten an verschiedenen Standorten erfasst und gehen dann auf dem Postweg oder per E-Mail weiter in die Zentrale, um dort nochmal erfasst zu werden.

Es entsteht eine Zeitverzögerung, da nicht immer sofort alle Daten übernommen werden können. Dadurch zeigt das System nicht die aktuellsten Daten an und es können Probleme bei der Kommunikation entstehen.

Vorteile einer Schnittstellenlösung

Die Daten müssen nur in einem System manuell erfasst werden. Bereits getätigte Eingaben werden per Schnittstelle automatisch übernommen.

Zum Beispiel:

Dynamics NAV -> Fremdsystem
oder
Fremdsystem ->Dynamics NAV.

Hohe Zeitersparnis und Vermeidung manueller Dateneingaben, da die Daten elektronisch in Dynamics NAV oder im Drittsystem übernommen werden.

Das Risiko möglicher Eingabefehler und unterschiedlicher Datensätze wird reduziert, da die Daten nur noch einmal eingegeben werden müssen.

Funktionalitäten

Übernahme der Buchungsdaten aus Fremdsystemen
Übernahme Personenkonten aus Fremdsystemen
Übernahme von Bankverbindungen für Lastschriften (Mandate)
Protokollierung und Fehlerprüfung eingelesener Daten
Änderung von fehlerhaften Daten im System, kein Editieren von Dateien nötig.
Import korrigierter Daten.

Vorhandene Schnittstellen

3S (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
LOGA (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
D-Lohn (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
Fidelis (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
SP-Data (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
eGecko (Lohn und Gehalt) Übernahme der Daten in die FiBu
Permis (Personalabrechnung)
ProfHeim (Heimverwaltung) Rechnungsausgangsdaten
VIVENDI (Soziale Einrichtungen, Heimverwaltung) Übernahme Personenkonten und Rechnungsausgangsdaten
C+S (Mutter-Kind Kurheim) Rechnungsausgangsdaten
BOS+S (Tagespflege und Heimverwaltung / Abrechnung Sozialstationen) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
Apetito, FMT (Fahrbarer Mittagstisch) Übernahme Personenkonten, Rechnungsausgangsdaten und Lieferadressen
CareMan (Rettungsdienste) Übernahme Personenkonten und Rechnungsausgangsdaten
SINFONIE (Pflege) Übernahme Personenkonten und Rechnungsausgangsdaten
HICARE (Pflege) Übernahme Personenkonten und Rechnungsausgangsdaten
ORBIS (Lehrgangsverwaltung) Rechnungsausgangsdaten
COBRA (Seminarabrechnung) Rechnungsausgangsdaten
DRK-Service GmbH (Seminarabrechnung) Rechnungsausgangsdaten
easySoft (Seminarabrechnung) Rechnungsausgangsdaten
KuferSQL (Seminarabrechnung) Rechnungsausgangsdaten
CP (Corporate Planning) Übergabe Kostenstellenposten aus Dynamics NAV Kostenrechnung.
MICOS Formate (FIBU) Übergabe FIBU-Daten, Verwendung bei Nutzung von Altschnittstellen
Fliegel Data (Krankenhausabrechnung) Übernahme Rechnungsausgangsdaten
Social Scout (Software für Freiwilligendienste) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
FSJ Soft (Software für Freiwilligendienste) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
ORBIS (Software für Reha und Kliniken) Übernahme Rechnungsausgang
Kurpo (Software für Reha und Kliniken) Übernahme Rechnungsausgang
KURVAS (Software für Reha und Kliniken) Übernahme Rechnungsausgang
Krankenhausabrechnung (Software für Reha und Kliniken) Übernahme Rechnungsausgang
Swing (ambulante und stationäre Pflegesoftware) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
EuregonSnap (ambulante und stationäre Pflegesoftware) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
Medifox(ambulante und stationäre Pflegesoftware) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
ProfSys (stationäre Pflege) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
DSE/Adsys (Freiwilligendienste für Träger und Einrichtungen) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
SAFINA (Software für KITA Verwaltung) Stammdaten und Rechnungsschnittstelle
D.velop d3 (Dokumentenmanagement) Belegverknüpfung / Import von Buchungssätzen / Export Stammdaten
Easy Archive (Dokumentenmanagement) Belegverknüpfung / Import von Buchungssätzen / Export Stammdaten
ELO (Dokumentenmanagement) Belegverknüpfung / Import von Buchungssätzen / Export Stammdaten
Triumph Adler (Dokumentenmanagement) Belegverknüpfung / Import von Buchungssätzen / Export Stammdaten
EasyForNav (Enterprise-Content-Management) Workflowmanagement, Beleglesung, (vollintegriert) Rechnungseingangsverarbeitung
Document Capture (Enterprise-Content-Management) Workflowmanagement, Beleglesung, (vollintegriert) Rechnungseingangsverarbeitung
JobRouter (Enterprise-Content-Management) Workflowmanagement, Beleglesung, (vollintegriert) Rechnungseingangsverarbeitung
Triumph Adler (Enterprise-Content-Management) Workflowmanagement, Beleglesung, (vollintegriert) Rechnungseingangsverarbeitung
Kidikap (Personalwirtschaftssystem)
Zeiterfassungssysteme zur Übernahme in Dynamics NAV Lessor Lohn, ASD und Visual Time.
GoBD-Export (ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern)

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EASY Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

über 670.000.000 Dokumente

werden jährlich mit EASY revisionssicher archiviert.

über 12.500.000 Eingangsrechnungen

werden jährlich mit der EASY Eingangsbelegverarbeitung vollautomatisch verarbeitet.

über 13.500 Kunden

setzen auf die Softwarelösungen der EASY Software AG.

Für den Bereich der Dokumentenmanagementsysteme bieten wir Lösungen des Herstellers EASY Software AG unter anderem in folgenden Bereichen an:

Revisionssichere Archivierung
Eingangsrechnungsverarbeitung
Schnittstellen und Integrationen zu vielen ERP-Systemen, wie z.B. Microsoft Dynamics NAV und zu vielen FiBu-Systemen, wie z.B. von Diamant
Digitales Personalmanagement
Digitales Vertragsmanagement
GoBD/GDPdU-konform

Mit EASY for Dynamics NAV erweitern Sie Ihre Microsoft ERP-Lösung um zentrale Funktionen für Dokumentenmanagement und revisionssichere Ablage. So können in allen mit Microsoft Dynamics NAV abgebildeten Geschäftsprozessen auch Dokumente, Dateien, E-Mails und andere digitale Informationsträger erfasst, abgelegt, angezeigt und bearbeitet werden. Dies geschieht direkt im ERP-Client an den für die betrieblichen Abläufe relevanten Entitäten wie Kreditoren, Debitoren, Artikeln, Anlagen, Aufträgen und Projekten.

Mit EASY for Office 365 liefert EASY die Möglichkeit, Dokumente, E-Mails und Daten Ihres Office 365-Deployments aus der Online Welt einfach und kostengünstig an einem Speicherort Ihres Vertrauens zu archivieren – auch lokal im eigenen Unternehmen.

EASY for Exchange erweitert Microsoft Exchange um eine revisionssichere E-Mail-Archivierung, entlastet die Exchange Infrastruktur und bildet die Basis für eine weitreichende Automatisierung von Unternehmensprozessen.

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Continia Document Capture

Die vollautomatisierte Lösung gegen Ihre Dokumentenflut!

Die weltweit meistverkaufte Softwarelösung für Microsoft Dynamics 365 Business Central! Document Capture beschleunigt und automatisiert Ihre Belegerfassung und- verarbeitung.

Als einzige Lösung am Markt bieten wir automatische Erfassung von Dokumenten, optische Zeichenerkennung, einen avancierten Genehmigungs-Workflow und ein per Volltextsuche durchsuchbares digitales Archiv. Beenden Sie Ihre Zettelwirtschaft, suchen Sie nie wieder nach Belegen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit und von Überall den Zugang zu benötigten Rechnungen und anderen Dokumenten.

Continia Document Capture optimiert und automatisiert sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie Mehr

Zusammenfassender Einblick in die Software

Unsere Leistungen für Sie als gemeinnützige Organisation

Sie möchten Ihre Daten sicher und effizient verarbeitet wissen. Setzen Sie dabei auf einen Partner, der Sie und Ihr Geschäft versteht. Wir sichern Ihnen eine spezifische Beratung auf Augenhöhe zu. Durch unsere zahlreichen Projekte, die wir in sozialen Verbänden und Vereinen bereits umgesetzt haben, kennen wir Ihre speziellen Anforderungen an ERP- und DMS-Systeme. Wir bieten Ihnen langfristig unsere Unterstützung an.

ERP/ FIBU

Als Microsoft ERP Partner haben wir mit Dynamics 365 Business Central (ehemals Dynamics NAV, davor Navision) ein starkes Produkt von einem starken Hersteller. Branchenunabhängig können wir einfache bis komplexe Lösungen für Sie umsetzen. Durch die Microsoft-Zugehörigkeit bekommen Sie schnell ein vertrautes Gefühl mit dem Umgang der Software. Die Funktionalitäten passen wir nach Ihren Wünschen individuell und effizient an. Dabei kennen wir bereits viele Ihrer Anforderungen aus anderen Projekten und können schnell Schnittstellen zu Lösungen wie z.B. LOGA, Fidelis, DSE, SP_Data, ProfSys, VIVENDI, Swing, Snap, BOS+S, apetito, Apetito, KURVAS, KurPro, Careman, Senso, Medifox, FSJ Soft, Cobra und ORBIS umsetzen.

Sie erhalten die volle Leistungsfähigkeit einer modernen ERP-Lösung:

Finanzwesen
Kostenrechnung
Controlling
Lohn & Gehalt
Warenwirtschaft
Zahlungsmanagement
Automatisches OP-Management
Intelligente Eingangsbeleglesung

Fragen Sie gerne nach Referenzen! Wir haben einen großen Kundenstamm unter Ihren „Kollegen“.

DMS – Document Management System

Die manuelle Erfassung und Archivierung papierbasierter Dokumente ist ein aufwändiger und kostenintensiver Prozess. Täglich steigt die Anzahl von Dokumenten und gleichzeitig verschärfen sich die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung und Wiederherstellung. Ein „Document Management System“ (kurz: DMS) kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und stellt sie rechtlich auf die sichere Seite. So können Sie sich beruhigt um die wichtigen Aufgaben im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern.

Speziell für soziale Verbände und Vereine bieten wir ein maßgeschneidertes DMS, das insbesondere den Anforderungen kleinerer Verbände gerecht wird. Sie erhalten als Verbandsmitglied das Paket zu Sonderkonditionen, die Sie nicht am freien Markt erhalten.

Sie wählen aktuell einen DMS-Anbieter aus? Dann sollten Sie unbedingt unseren unabhängigen Bericht über die Auswahl eines DMS lesen. Er steht Ihnen hier zum Download bereit alternativ können Sie ihn bei uns unverbindlich und kostenlos anfordern.

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Unsere Referenzen

DRK Kreisverband Emden e. V.

Produkt:

Microsoft 365 Business Central 14 mit 2 Anwendern in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung.

Link: https://www.drkemden.de/

DRK Kreisverband Rheinisch-Bergischer Kreis e. V.

Produkt:
Microsoft Dynamics NAV mit 10 Anwendern

Link:
www.rhein-berg.drk.de

Persönliche Referenz:
„Sowohl bei der Einführung von Dynamics NAV als auch beim Thema Schnittstellen zu unseren weiteren Systemen hatten wir mit BS-Concepts einen zuverlässigen und erfahrenen Partner an unserer Seite, der das Projekt professionell und ohne Störung unserer Geschäftsabläufe umgesetzt hat. Mit dem Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind wir äußerst zufrieden. Wir verfügen nun über ein zukunftssicheres System, das uns ermöglicht, schnell und sicher von neuen Entwicklungen zu profitieren und so den Nutzen unserer IT weiter zu steigern.“
Reinhold Feistl (Geschäftsführer)

DRK Landesverband Berlin e. V.

Produkt:
Microsoft Dynamics NAV mit 13 Anwendern

Link:
www.drk-berlin.de

Persönliche Referenz:
„Wir haben den Wechsel zu Microsoft Dynamics NAV dazu genutzt, unsere internen Arbeitsabläufe zu optimieren und ein Dokumentenmanagementsystem aufzubauen. Auf die erhöhten Prüfungsanforderungen der GoBD sind wir dadurch bestens vorbereitet.“
Petra Gude (Mitglied im Vorstand/ Stellv. LGF)

DRK Landesverband Hamburg e. V.

Produkt:
Microsoft Dynamics NAV mit 26 Anwendern

Link:
www.drk-hamburg.de

Persönliche Referenz:
„Bereits seit 2003 setzen wir im DRK Landesverband Hamburg das ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) für unser Rechnungswesen ein. Allein diese Kontinuität, die stetige Weiterentwicklung der Software, sowie die professionelle Betreuung durch unseren Microsoft Partner BS-Concepts GmbH lässt uns entspannt in die (Software) Zukunft blicken.“
Kirsten Rump (stv. Abteilungsleiterin Kaufmännische Dienste)

DRK Landesverband Niedersachsen e. V.

Produkt:

Microsoft 365 Business Central 14 mit 6 Anwendern in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung. Zudem die Anbindung der Einrichtungen, Verwaltung und Abrechnung der Landesverbandsschule und Anbindung der Lohnabrechnung LOGA.

Link: https://www.drklvnds.de/

DRK Landesverband Nordrhein e. V.

Produkt:
Microsoft Dynamics NAV mit 55 Anwendern

Link:
www.drk-nordrhein.de

Persönliche Referenz:
„Wir setzen Microsoft Dynamics bereits seit dem Jahr 2000 u.a. in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Lohn & Gehalt ein. Aufgrund des durchgängigen Einsatzes von Microsoft Dynamics NAV sind die Prozesse deutlich übersichtlicher geworden. Durch die Ablösung einzelner „Insellösungen“ ist der Pflege- und Unterhaltungsaufwand enorm gesunken. Abgerundet durch eine zuverlässige Betreuung durch unseren Microsoft Partner BS-Concepts GmbH fühlen wir uns für die Zukunft bestens gerüstet.“
Martin Kelter (Abteilungsleiter Zentralverwaltung)

DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e. V.

Produkt:
Microsoft Dynamics NAV mit 13 Anwendern

Link:
http://www.sachsen-anhalt.drk.de

Kontakt

Haben Sie ein Projekt, bei dem wir Sie unterstützen können?
Benötigen Sie unsere Expertise zu einer neuen Idee?
Können wir Ihnen bei technischen Herausforderungen helfen?

Dann schreiben Sie uns.

Nutzen Sie hierfür am besten das Kontaktformular – oder rufen Sie uns einfach an.

Wo Sie uns finden:

BS-Concepts GmbH
Eiffestraße 596
22537 Hamburg

Wie Sie uns erreichen:

Telefon: 040 / 21 90 71 5-0
info@bs-concepts.com