29.12.2011 Elektronische Rechnungen - Freiräume nutzen, Fallstricke beachten
"Papierquittungen als Rechnung gehören im Rechnungswesen der Vergangenheit an."
Der Gesetzgeber hat mit dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 die Hürden für elektronische Rechnungen deutlich gesenkt. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist nicht mehr Pflicht. Unternehmen können jetzt zwischen verschiedenen technischen Varianten für die Rechnungslegung wählen. Die Regelung gilt rückwirkend für Umsätze ab dem 1.7.2011.
Der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC) begrüßt die gesetzliche Neuregelung und empfiehlt Unternehmen, sich mit den neuen Möglichkeiten vertraut zu machen. "Jetzt können auch kleine und mittelständische Unternehmen die digitale Rechnungslegung ohne hohe Investitionen nutzen", betont BVBC-Präsidiumsmitglied Manfred Göhner. "Allerdings existieren einige Fallstricke, die bei einer Umstellung zu beachten sind."
Folgende Varianten können von nun an für die Erstellung und Übermittlung von Rechnungen genutzt werden:
- E-Mail (mit Anhang als Text-, Bilddatei oder PDF), E-Postbrief und DE-Mail
- Computer-Telefax oder Fax-Server
- Download über das Internet
- per qualifizierter elektronischer Signatur oder EDI-Verfahren (wie bisher)
Unternehmen bietet die digitale Rechnungslegung enorme Vorteile. Der Versand digitaler Belege erfolgt deutlich schneller als über den Postweg. Es kommt zügiger zum Rechnungsausgleich, was die Liquidität von Unternehmen verbessert. Der BVBC erwartet, dass durch die Neuregelung auch der Internet-Handel für die breite Wirtschaft an Attraktivität gewinnt. BVBC-Experte Göhner: "Bislang wirkte die Pflicht zur elektronischen Signatur als Bremse. Schnell standen sowohl für Rechnungsaussteller als auch -empfänger Investitionskosten von mehreren Tausend Euro im Raum."
Eine Umstellung auf die digitale Rechnungslegung sollte indes nicht übereilt erfolgen. Der Fiskus fordert vom Rechnungssteller eine lückenlose Dokumentation des gesamten Prozessablaufs, von der Einholung der Einverständniserklärung des Rechnungsempfängers bis hin zum digitalen Versand der Belege. Rechnungsempfänger müssen die Echtheit und Unversehrtheit digitaler Daten durch ein innerbetriebliches Kontrollverfahren nachweisen.
Quelle: ChannelPartner
09.12.2011 Spenden statt Karten
Sehr geehrte Kunden, Lieferanten und Freunde der BS-Concepts GmbH,
in diesem Jahr haben wir uns entschieden, auf die Versendung von Weihnachtskarten zu verzichten, um stattdessen die Spendenaktion „Carsten Köthe hilft Helfen“ zu unterstützen.
Der Förderverein Schutzengel e.V. bietet Hilfe für werdende Eltern, Alleinerziehende und Familien mit kleinen Kindern. So soll auch den jüngsten Schleswig-Holsteinern, deren Eltern sich in einer schwierigen Lebenslage befinden, von Anfang an die Chance auf ein gesundes, lebenswertes Leben gegeben werden. Das Wirken des Vereins steht unter dem Motto "gemeinsam geht alles besser".
Weitere Informationen zu der Spendenaktion finden Sie hier.
26.09.2011 BS-Concepts informiert
Präsentation Microsoft Dynamics NAV: Zusatzmodul OPplus
Möchten Sie auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter im Bereich Finanzbuchhaltung steigern und von einem erheblich verbesserten Informationsaustausch profitieren? Dann sollten Sie unsere Hausveranstaltung mit folgenden Inhalten nicht verpassen:
- Mandantenübergreifender Bankauszugsimport
- Automatischer OP-Ausgleich
- Einfacher manueller Zahlungsausgleich, Skonto auch bei Teilzahlungen
- Import von Zahlungsavisen
- OP-geführte Sachkonten
- Debitorische/Kreditorische Verrechnung
- USt Organschaft Meldungen
- Salden- / OP-Listen in ansprechender Form
- Erweitertes Kontenschema (Aktiv-/Passivtausch, Kontennachweis)
- Zahlungsverkehr - Inland/Ausland mit allen gängigen Zahlungsformaten
Die Veranstaltung findet am 27.10.2011 um 15:00 Uhr in den Räumen der BS-Concepts GmbH, Ruhrstraße 90, 22761 Hamburg statt.
Zur Anmeldung schreiben Sie bitte eine E-Mail an info@bs-concepts.com mit dem Betreff "Veranstaltung OPplus" und der Anzahl der Teilnehmer.
Wir freuen uns, Sie am 27.10.2011 begrüßen zu dürfen.
21.10.2011 Sonderaktion „Give me 5„ für Microsoft Dynamics NAV Neukunden
Im Rahmen der Sonderaktion "Give me 5" bietet Microsoft das Produkt Dynamics NAV im Zeitraum vom 03. Oktober 2011 bis einschließlich 22. Juni 2012 zu besonderen Konditionen an:
- „Give me 5“: die ersten fünf Dynamics NAV Benutzerlizenzen (Foundation Pack plus 4 Benutzer) erhält der Microsoft Dynamics Neukunde für € 2.000!
- Weiterhin können Sie beliebig viele weitere Benutzer (User) und Zusatzprogramme erwerben, um ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Diese werden zu Konditionen der Microsoft Dynamics Preisliste verkauft, ohne zusätzliche Angebote, Sonderkonditionen oder Rabattierung.
- Voraussetzung ist der Abschluss eines Business Ready Enhancement Plans (BREP) für mindestens 5 Benutzer über den Zeitraum eines Jahres zum Systemlistenpreis(SLP)
Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
13.10.2011 Aktuelle Informationen zu Dynamics NAV "7":
Auf der Directions US Konferenz in Orlando ist Folgendes bekannt geworden:
Microsoft Dynamics NAV "7" wird voraussichtlich im September/Oktober 2012 erscheinen und weitere Verbesserungen in der Architektur des Produkts mit sich bringen.
Die Bekenntnis zur Cloud Services Plattform „Azure“ von Microsoft spiegelt sich auch in der Entwicklung von Dynamics NAV wieder. So soll es unter anderem möglich sein, NAV „7“ auch im Web Browser auszuführen.
10.10.2011 Aktuelle Ablaufdaten für den Support von Microsoft Dynamics NAV
Hier die offiziellen Ablaufdaten des Supports von Microsoft für die unterschiedlichen Versionen von Dynamics NAV.
Hinweis für Dynamics NAV 2009 Service Pack 1: Microsoft bietet 24 Monate Support nach dem Erscheinen des nachfolgenden Service Packs oder bis zum Ende des Support-Zeitraums für das jeweilige Produkt an, je nachdem welcher Fall zuerst eintritt.
Für weitere Informationen besuchen Sie die Quelle.
Quelle: Microsoft Support Lifecycle
05.10.2011 Geänderter Programmablaufplan für den Lohnsteuerabzug Dez. 2011
Am 23.09.2011 ist vom Bundesfinanzministerium folgendes Schreiben veröffentlicht worden:
Für unsere Kunden mit dem Lessor Lohn/Gehalt Modul interessant:
Die Firma Lessor wird die Anhebung vom Arbeitnehmer-Pauschbetrag auf 1.000€ rechtzeitig zur Lohnabrechnung Dezember 2011 freigeben.
Hinsichtlich der Verfügbarkeit eines entsprechendes Vorabobjektes werden wir Sie kurzfristig informieren.
26.09.2011 Informationen zur E-Bilanz
Das Steuerbürokratieabbaugesetz vom 20. Dezember 2008 verpflichtet Unternehmen, Steuerbilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnung in Zukunft als sogenannte E-Bilanz an die Finanzämter zu übermitteln.
Eine Pilotphase, in der das System mit echten Daten aus Unternehmen erprobt wurde, ist vor kurzem abgeschlossen. Die Ergebnisse zeigen, dass für Unternehmen, die einen sogenannten Standardkontenrahmen nutzen, kaum Änderungen am Buchungsverhalten notwendig sind.
Für das Kalenderjahr 2012 besteht nach der letzten Überarbeitung des Anwendungsschreibens zur E-Bilanz durch das Bundesfinanzministerium nun ein Wahlrecht zwischen der Übermittlung der Daten per E-Bilanz oder in der üblichen Papierform.
Ab dem Jahr 2013 wird die Übertragung per E-Bilanz jedoch zur Pflicht.
Folgende Informationen sind mindestens zu übermitteln:
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Ergebnisverwendung
- Kapitalkontenentwicklung (für Personenhandelsgesellschaften und andere Mitunternehmerschaften)
- Steuerliche Gewinnermittlung (für Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Betriebe gewerblicher Art und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe)
- Steuerliche Modifikationen (insbesondere Umgliederung/Überleitungsrechnung)
Quelle: AGEV Magazin III/2011
26.09.2011 JetReports Express für Dynamics NAV 2009 verfügbar.
Ab sofort steht die kostenlose Business Reporting Lösung JetReports Express für alle Kunden mit einem Business Ready Enhancement Plan(BREP) zur Verfügung.
Mit JetReports Express lassen sich aus der gewohnten Microsoft Excel Umgebung heraus aussagekräftige Berichte mit Ihren Daten aus Dynamics NAV erstellen.
Mehr zur Installation und Einrichtung unter www.jetreports.com. Dort finden Sie u.a. auch Präsentationen, Trainingsunterlagen und Beispielberichte.
Oder setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung. Gerne helfen wir Ihnen weiter.
26.09.2011 Zetadocs Express für Dynamics NAV 2009 ab Q4 2011 verfügbar.
Etwa ab dem vierten Quartal 2011 steht das kostenlose Dokumenten-Management-Modul Zetadocs Express allen Kunden mit einem Business Ready Enhancement Plan(BREP) und einem Office 365 Abonnement zur Verfügung.
Durch die enge Integration mit Office 365 und Sharepoint Online können Sie mit Zetadocs Ihre Berichte und Dokumente online, an einer zentralen Stelle, ablegen.
Weitere Funktionen:
- Senden Sie automatisch Berichte wie Rechnungen als PDF per E-Mail an den Kunden
- Laden Sie per Drag&Drop in Dynamics NAV automatisch Dokumente/E-Mails in den Sharepoint Online hoch
- Nutzen Sie den Workflow von Sharepoint Online für die Freigabe Ihrer Dynamics NAV Dokumente
Quelle: http://www.equisys.com
23.08.2011 Neue Website
BS-Concepts GmbH startet den neuen Web-Auftritt.
21.08.2011 Vattenfall Cyclassics
Auch in diesem Jahr waren wir wieder beim Hamburger Radsport-Event, den Vattenfall Cyclassics vertreten. Unser Kollege Stefan Scheer fuhr die 57 Kilometer über Pinneberg und Wedel in 1: 43 Stunden und ließ zwei Drittel des Feldes bei der „Bergwertung“ am Kösterberg hinter sich. Hierzu Herzlichen Glückwunsch!
